Animateur/Animatrice Espace France Services
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Offre n° O067231001234930
Publiée le 25/10/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue de la Savoie 67150 Erstein (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
24/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Profil administratif type agent polyvalent d'accueil (1ère expérience nécessaire dans l'accueil du public) avec le sens du service public
Aisance relationnelle, sens de l'écoute, du dialogue et des responsabilités
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Aisance relationnelle, sens de l'écoute, du dialogue et des responsabilités
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Missions / conditions d'exercice
> Accueillir du public :
- gérer l'ouverture et la fermeture du site
- faciliter l'accès pour les partenaires et répondre à leur besoin logistique
- accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de l'Espace France Services
- informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs existants, en assurant un service de médiation
- accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne (point numérique, visio contact, sites en lignes etc.)
- gérer le planning des rdv, permanences entre les usagers et les partenaires de la Maison France Services
- se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
- identification de situations individuelles nécessitant une action des opérateurs partenaires
> Faire vivre l'Espace France Services :
- animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, la gestion documentaire
- entretenir et développer les partenariats en lien avec la structure
- établir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de l'Espace France Services
- contribuer au réseau Espace France Services, entretenir un réseau de partenaires et référents
- organiser et coordonner les comités de pilotage
- organiser la visite des locaux et présenter l'activité aux élus et représentants des collectivités candidates à une labellisation
- gérer la communication et la promotion de l'Espace France Services, organiser des temps forts
- accueil et suivi de stagiaires et de volontaires service civique
- gestion du standard et du courrier
- gérer l'ouverture et la fermeture du site
- faciliter l'accès pour les partenaires et répondre à leur besoin logistique
- accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de l'Espace France Services
- informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs existants, en assurant un service de médiation
- accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne (point numérique, visio contact, sites en lignes etc.)
- gérer le planning des rdv, permanences entre les usagers et les partenaires de la Maison France Services
- se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
- identification de situations individuelles nécessitant une action des opérateurs partenaires
> Faire vivre l'Espace France Services :
- animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, la gestion documentaire
- entretenir et développer les partenariats en lien avec la structure
- établir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de l'Espace France Services
- contribuer au réseau Espace France Services, entretenir un réseau de partenaires et référents
- organiser et coordonner les comités de pilotage
- organiser la visite des locaux et présenter l'activité aux élus et représentants des collectivités candidates à une labellisation
- gérer la communication et la promotion de l'Espace France Services, organiser des temps forts
- accueil et suivi de stagiaires et de volontaires service civique
- gestion du standard et du courrier
Profils recherchés
> Savoir (connaissances) :
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
> Savoir-faire :
- Disponibilité (aux horaires d'ouverture de la maison France Services - présence sur 5 jours par semaine)
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau expert - requis
> Savoir-être (qualités)
- Rigueur, autonomie, polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, sens de l'accueil, sens des relations humaines, de la diplomatie et de la pédagogie, discrétion et confidentialité
- Savoir accueillir / niveau expert - requis
- S'avoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau expert - requis
- Savoir s'adapter / niveau expert - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
> Savoir-faire :
- Disponibilité (aux horaires d'ouverture de la maison France Services - présence sur 5 jours par semaine)
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau expert - requis
> Savoir-être (qualités)
- Rigueur, autonomie, polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, sens de l'accueil, sens des relations humaines, de la diplomatie et de la pédagogie, discrétion et confidentialité
- Savoir accueillir / niveau expert - requis
- S'avoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau expert - requis
- Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Contact et modalités de candidature
Contact
03 88 74 50 00
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : recrutement@cc-erstein.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON D'ERSTEIN
>1 rue des 11 communes - BP 50057
67230 BENFELD
>1 rue des 11 communes - BP 50057
67230 BENFELD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.