Responsable du pôle famille et loisirs
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Offre n° O067231001235489
Publiée le 26/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
181 route de lyon - b.p. 50023, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
25/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Enfance et la Vie éducative œuvre chaque jour à garantir un accueil de qualité aux jeunes enfants et élèves de la commune. En tant que responsable du pôle Familles et loisirs, vous concourrez à la mise en œuvre et l'évaluation du projet éducatif de la Ville d'Illkirch-Graffenstaden et insufflez un travail en transversalité entre les services qui le composent : petite enfance, périscolaire et centres de loisirs. Parmi les objectifs à déployer, la complémentarité des temps éducatifs, la place du parent dans tous les accueils, l'accompagnement des pratiques professionnelles, les passerelles maternelle / élémentaire / collège, la démarche qualité sont autant d'enjeux structurants pour la Direction. Le-la responsable de pôle, en tant que responsable direct de l'équipe périscolaire et restauration scolaire, pourra compter sur une équipe stable et impliquée
Coordonner le pôle Famille et Loisirs et ses sous-composantes (Périscolaire, Centre de Loisirs et Petite Enfance)
Gérer le service Périscolaire
Coordonner le pôle Famille et Loisirs et ses sous-composantes (Périscolaire, Centre de Loisirs et Petite Enfance)
Gérer le service Périscolaire
Missions / conditions d'exercice
Assurer le management du pôle :
Réaliser un diagnostic de l'activité des services, animer des réunions de service, concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité des services, veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus, communiquer et valoriser en interne les missions et les projets des services.
Garantir l'animation des services et du pôle :
Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes, restituer l'information et rendre compte, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative, planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe, repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions, participer à l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel, améliorer les pratiques professionnelles des agents, assurer une veille réglementaire des différents domaines de compétences.
Assurer la gestion budgétaire :
Planifier les besoins budgétaires, contrôler la gestion et les dépenses, suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
Assurer la gestion des ressources humaines :
Définir les besoins en effectifs et les compétences associées, élaborer les fiches de poste en lien avec la DRH, participer à la procédure de recrutement, accompagner les nouveaux arrivants, mettre en œuvre le dispositif de notation et d'évaluation, identifier les besoins de formation collectifs et individuel
Elaborer, attribuer et suivre le marché public de la restauration scolaire et des centres de loisirs :
Elaborer le cahier des charges, analyser les offres en vue de l'attribution des marchés publics, suivre l'exécution du marché
Réaliser un diagnostic de l'activité des services, animer des réunions de service, concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité des services, veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus, communiquer et valoriser en interne les missions et les projets des services.
Garantir l'animation des services et du pôle :
Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes, restituer l'information et rendre compte, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative, planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe, repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions, participer à l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel, améliorer les pratiques professionnelles des agents, assurer une veille réglementaire des différents domaines de compétences.
Assurer la gestion budgétaire :
Planifier les besoins budgétaires, contrôler la gestion et les dépenses, suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
Assurer la gestion des ressources humaines :
Définir les besoins en effectifs et les compétences associées, élaborer les fiches de poste en lien avec la DRH, participer à la procédure de recrutement, accompagner les nouveaux arrivants, mettre en œuvre le dispositif de notation et d'évaluation, identifier les besoins de formation collectifs et individuel
Elaborer, attribuer et suivre le marché public de la restauration scolaire et des centres de loisirs :
Elaborer le cahier des charges, analyser les offres en vue de l'attribution des marchés publics, suivre l'exécution du marché
Profils recherchés
Etre titulaire d'un BAC + 2 à + 3 en sciences sociales et humaines ou en droit
Expérience souhaitée de 4 ans sur poste similaire
Connaître l'environnement administratif, juridique et financier d'une collectivité
Connaître les dispositifs institutionnels et associatifs liés à l'enfance et à la petite enfance
Connaître la réglementation relative à l'organisation d'accueil des jeunes et la mise en œuvre d'activités,
Connaître les politiques nationales et interministérielles concernant l'Enfance et la Petite Enfance
Etre capable de manager une équipe
Etre capable de coordonner efficacement et transmettre les informations aux différents interlocuteurs
Maîtriser l'outil informatique
Posséder des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse et d'analyse
Posséder des capacités relationnelles, d'écoute, de conseils et de proposition
Posséder des capacités d'adaptation, disponibilité et réactivité
Expérience souhaitée de 4 ans sur poste similaire
Connaître l'environnement administratif, juridique et financier d'une collectivité
Connaître les dispositifs institutionnels et associatifs liés à l'enfance et à la petite enfance
Connaître la réglementation relative à l'organisation d'accueil des jeunes et la mise en œuvre d'activités,
Connaître les politiques nationales et interministérielles concernant l'Enfance et la Petite Enfance
Etre capable de manager une équipe
Etre capable de coordonner efficacement et transmettre les informations aux différents interlocuteurs
Maîtriser l'outil informatique
Posséder des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse et d'analyse
Posséder des capacités relationnelles, d'écoute, de conseils et de proposition
Posséder des capacités d'adaptation, disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0368003320
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant le 25 novembre 2023 à :
M. le Maire d'Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex
avant le 25 novembre 2023 à :
M. le Maire d'Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
>181 route de lyon - b.p. 50023
67401 Illkirch-graffenstaden
>181 route de lyon - b.p. 50023
67401 Illkirch-graffenstaden
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.