Missions de la Direction :
Les Maisons de Régions renforcent la présence territoriale de la Région en assurant la proximité avec les usagers et les acteurs locaux. Elles constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
Le Service Administratif et Financier de la Maison de la Région de Châlons-en-Champagne garantit la fiabilité et la régularité des tâches administratives et financières qui sont menées dans le cadre de l'activité de la Maison de Région (lycées, transports, développement territorial). Il assure la gestion financière des opérations confiées à la Maison de la Région de Châlons-en-Champagne. Il est en lien principalement avec le service construction maintenance de la Maison de Région qui gère 21 sites (lycées/CREPS). Il a un rôle d'interface finances avec les directions centrales (opérationnelles et fonctionnelles). Par ailleurs il intervient systématiquement sur les problématiques transversales (démarche qualité de la relation à l'usager - gestion des permanences, suivi des moyens).

Missions du poste :
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information. Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus. Contrôle le processus d'engagements et de décisions financières.
Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

- Appliquer les règles et procédures propres à son domaine d'activité
- Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies
- Assurer l'exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations
- Produire des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels budgétaires
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des politiques publiques
- Veiller au respect de l'application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Conseiller, assister et accompagner les services dans le choix des procédures d'achat public et la préparation des marchés publics
- Gérer administrativement les procédures de passation de marchés publics
- Rédiger et valider les pièces administratives relatives aux marchés
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Relations hiérarchiques :
L'agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique de la chef de service administratif et financier

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné (notamment connaissance des marchés publics de travaux, MOE...)
Connaissances liées à son domaine d'activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M57)

Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service