Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O067231101254440
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du Maréchal Leclerc, Nordhouse (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
15/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation prévoyance et mutuelle, CNAS
Descriptif de l'emploi
Nordhouse est une petite commune de près de 1800 habitants, dynamique avec ses nombreuses associations sportives et culturelles, ses projets d'investissement réguliers.
Sous l'autorité directe du Maire, vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus, vous accompagnez l'équipe municipale dans la gestion quotidienne et dans la réalisation des principaux projets de la collectivité.
Vous apportez expertise et conseil, et êtes garant des actions de la collectivité sur les plans administratif et juridique. Vous coordonnez les services municipaux (11 agents).
Sous l'autorité directe du Maire, vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus, vous accompagnez l'équipe municipale dans la gestion quotidienne et dans la réalisation des principaux projets de la collectivité.
Vous apportez expertise et conseil, et êtes garant des actions de la collectivité sur les plans administratif et juridique. Vous coordonnez les services municipaux (11 agents).
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du maire :
- Tenir l'agenda du maire et des adjoints
- Assurer le secrétariat du Maire
Secrétariat :
- Réceptionner les courriers et courriels et les dispatcher
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Suivre les dossiers administratifs (litige, gravière...)
- Rechercher des informations notamment règlementaires
- Classement selon les règles de l'archivage
Gestion des ressources humaines :
- Encadrement du personnel
- Coordination des services
- Suivi de la carrière des agents
- Conduite des entretiens annuels de l'ensemble du personnel et participation aux recrutements
- Suivi des plannings, des absences, ARTT, CET
- Suivi de la formation des agents
- Rédaction des notes de service
- Gestion de l'assurance statutaire, de la prévoyance et de l'action sociale
- Correspondant CNAS
Suivi et pilotage des projets :
- Demandes et suivi des dossiers de subventions
- Suivi administratif et financier des marchés publics
Veille juridique :
- Est garant de la régularité des actes pris par la collectivité
- Suivi des contrats et baux conclus par la commune
- Gestion des assurances
Association Foncière et Chasse :
- Renouvellement et convocations du bureau
- Délibérations
- Élaboration des documents budgétaires
- Renouvellement des baux de chasse
- Suivi des demandes d'agrément (chasseurs et garde-chasse)
Population :
- Organisation et suivi du recensement de la population
- Participation aux opérations électorales
Hygiène et Sécurité :
- Assistant de prévention
- Suivi de la vérification des contrôles périodiques des bâtiments
- Mettre à jour la documentation (DICRIM, Plan de sauvegarde, document unique, risques psychosociaux...)
Missions ponctuelles :
- Assurer l'accueil du public
- Gestion de l'état civil
- Tenir l'agenda du maire et des adjoints
- Assurer le secrétariat du Maire
Secrétariat :
- Réceptionner les courriers et courriels et les dispatcher
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Suivre les dossiers administratifs (litige, gravière...)
- Rechercher des informations notamment règlementaires
- Classement selon les règles de l'archivage
Gestion des ressources humaines :
- Encadrement du personnel
- Coordination des services
- Suivi de la carrière des agents
- Conduite des entretiens annuels de l'ensemble du personnel et participation aux recrutements
- Suivi des plannings, des absences, ARTT, CET
- Suivi de la formation des agents
- Rédaction des notes de service
- Gestion de l'assurance statutaire, de la prévoyance et de l'action sociale
- Correspondant CNAS
Suivi et pilotage des projets :
- Demandes et suivi des dossiers de subventions
- Suivi administratif et financier des marchés publics
Veille juridique :
- Est garant de la régularité des actes pris par la collectivité
- Suivi des contrats et baux conclus par la commune
- Gestion des assurances
Association Foncière et Chasse :
- Renouvellement et convocations du bureau
- Délibérations
- Élaboration des documents budgétaires
- Renouvellement des baux de chasse
- Suivi des demandes d'agrément (chasseurs et garde-chasse)
Population :
- Organisation et suivi du recensement de la population
- Participation aux opérations électorales
Hygiène et Sécurité :
- Assistant de prévention
- Suivi de la vérification des contrôles périodiques des bâtiments
- Mettre à jour la documentation (DICRIM, Plan de sauvegarde, document unique, risques psychosociaux...)
Missions ponctuelles :
- Assurer l'accueil du public
- Gestion de l'état civil
Profils recherchés
Titre ou diplôme d'un niveau bac + 2 dans les domaines administratifs, juridiques ou équivalent
Expérience dans un poste similaire
Savoirs être :
Aptitude à l'encadrement et au management
Rigueur et méthode, capacité de prévision et d'anticipation
Autonomie (savoir gérer les priorités)
Disponibilité
Sens du service public
Polyvalence
Vigilante
Dynamique
Discrétion professionnelle
Savoirs / Connaissances :
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique de l'état civil et des élections
Cadre réglementaire de la responsabilité civile administrative et pénale
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoirs faire / Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, création de graphiques ...)
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Accueil et renseignement de la population
Tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance, classement et archivage
Savoirs être :
Aptitude à l'encadrement et au management
Rigueur et méthode, capacité de prévision et d'anticipation
Autonomie (savoir gérer les priorités)
Disponibilité
Sens du service public
Polyvalence
Vigilante
Dynamique
Discrétion professionnelle
Savoirs / Connaissances :
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique de l'état civil et des élections
Cadre réglementaire de la responsabilité civile administrative et pénale
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoirs faire / Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, création de graphiques ...)
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Accueil et renseignement de la population
Tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance, classement et archivage
Conditions de travail : Horaires réguliers, avec participation régulière à des réunions en soirée
Devoir de réserve
Expérience dans un poste similaire
Savoirs être :
Aptitude à l'encadrement et au management
Rigueur et méthode, capacité de prévision et d'anticipation
Autonomie (savoir gérer les priorités)
Disponibilité
Sens du service public
Polyvalence
Vigilante
Dynamique
Discrétion professionnelle
Savoirs / Connaissances :
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique de l'état civil et des élections
Cadre réglementaire de la responsabilité civile administrative et pénale
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoirs faire / Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, création de graphiques ...)
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Accueil et renseignement de la population
Tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance, classement et archivage
Savoirs être :
Aptitude à l'encadrement et au management
Rigueur et méthode, capacité de prévision et d'anticipation
Autonomie (savoir gérer les priorités)
Disponibilité
Sens du service public
Polyvalence
Vigilante
Dynamique
Discrétion professionnelle
Savoirs / Connaissances :
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique de l'état civil et des élections
Cadre réglementaire de la responsabilité civile administrative et pénale
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoirs faire / Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, création de graphiques ...)
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Accueil et renseignement de la population
Tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance, classement et archivage
Conditions de travail : Horaires réguliers, avec participation régulière à des réunions en soirée
Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0388648090
Informations complémentaires
CV
Lettre de motivation
Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NORDHOUSE
>10 rue du Maréchal Leclerc
67150 NORDHOUSE
>10 rue du Maréchal Leclerc
67150 NORDHOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.