Chargé de l'organisation logistique des fêtes et cérémonies
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231101270315
Publiée le 28/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 route de strasbourg - BP 10264, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
20/12/2023
Date limite de candidature
20/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez sous la responsabilité de la Chargée des manifestations publiques et aurez pour missions principales :
- Assurer la mise en place logistique des évènements (réceptions, cérémonies, vins d'honneur...)
- Identifier les salles de réception et les préparer
- Récupérer les commandes chez les fournisseurs
- Assurer le service, réaliser le rangement à l'issue de l'évènement et assurer la remise en état de la salle
- Gérer les stocks de boissons et de nourriture
- Coordonner et gérer l'équipe des personnes intervenant sur l'évènement : mobiliser les moyens nécessaires, fixer les horaires d'intervention et organiser le travail
- Assurer la gestion logistique des salles ouvertes à la location : réaliser les états des lieux (entrée et sortie), préparer les salles, mettre à disposition la vaisselle, les remettre en état
- Assurer la mise en place logistique des évènements (réceptions, cérémonies, vins d'honneur...)
- Identifier les salles de réception et les préparer
- Récupérer les commandes chez les fournisseurs
- Assurer le service, réaliser le rangement à l'issue de l'évènement et assurer la remise en état de la salle
- Gérer les stocks de boissons et de nourriture
- Coordonner et gérer l'équipe des personnes intervenant sur l'évènement : mobiliser les moyens nécessaires, fixer les horaires d'intervention et organiser le travail
- Assurer la gestion logistique des salles ouvertes à la location : réaliser les états des lieux (entrée et sortie), préparer les salles, mettre à disposition la vaisselle, les remettre en état
Missions / conditions d'exercice
Vous serez sous la responsabilité de la Chargée des manifestations publiques et aurez pour missions principales :
- Assurer la mise en place logistique des évènements (réceptions, cérémonies, vins d'honneur...)
- Identifier les salles de réception et les préparer
- Récupérer les commandes chez les fournisseurs
- Assurer le service, réaliser le rangement à l'issue de l'évènement et assurer la remise en état de la salle
- Gérer les stocks de boissons et de nourriture
- Coordonner et gérer l'équipe des personnes intervenant sur l'évènement : mobiliser les moyens nécessaires, fixer les horaires d'intervention et organiser le travail
- Assurer la gestion logistique des salles ouvertes à la location : réaliser les états des lieux (entrée et sortie), préparer les salles, mettre à disposition la vaisselle, les remettre en état
- Assurer la mise en place logistique des évènements (réceptions, cérémonies, vins d'honneur...)
- Identifier les salles de réception et les préparer
- Récupérer les commandes chez les fournisseurs
- Assurer le service, réaliser le rangement à l'issue de l'évènement et assurer la remise en état de la salle
- Gérer les stocks de boissons et de nourriture
- Coordonner et gérer l'équipe des personnes intervenant sur l'évènement : mobiliser les moyens nécessaires, fixer les horaires d'intervention et organiser le travail
- Assurer la gestion logistique des salles ouvertes à la location : réaliser les états des lieux (entrée et sortie), préparer les salles, mettre à disposition la vaisselle, les remettre en état
Profils recherchés
* Expérience similaire souhaitée
* Savoir s'organiser, gérer des priorités, des urgences et des imprévus
* Capacité à s'adapter, à prendre des initiatives et à faire preuve de réactivité
* Très bon sens relationnel
* Sens du travail en équipe
* Flexibilité dans les horaires, disponibilité en soirée et le week-end lors des évènements
* Déplacements sur le territoire de la CAH en fonction des évènements
* Permis B indispensable
* Savoir s'organiser, gérer des priorités, des urgences et des imprévus
* Capacité à s'adapter, à prendre des initiatives et à faire preuve de réactivité
* Très bon sens relationnel
* Sens du travail en équipe
* Flexibilité dans les horaires, disponibilité en soirée et le week-end lors des évènements
* Déplacements sur le territoire de la CAH en fonction des évènements
* Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
: Caroline JABOT, Chargée des manifestations publiques, 03.88.06.59.61. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet : www.agglo-haguenau.fr - rubrique agglomération / recrutement
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Adresse de l'employeur
Communauté d'agglomération de Haguenau
>84 route de strasbourg - BP 10264
67500 Haguenau
>84 route de strasbourg - BP 10264
67500 Haguenau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.