Gestionnaire administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231101270487
Publiée le 29/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue Jean-Frédéric Oberlin, 67000 Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Administratif et Financier (SAF) de la Maison de la Région de Strasbourg garantit la fiabilité et la régularité des tâches administratives et financières qui sont menées dans le cadre de l'activité de la MR. Il assure la gestion financière des opérations confiées par le Service construction et maintenance, le Service transport et par les directions opérationnelles, il a un rôle d'interface finances avec les directions centrales (opérationnelles et fonctionnelles).
Le SAF assure la gestion de la Régie pour les abonnements et titres des transports scolaires et interurbains pour le Service Transports 67.
Le SAF a également pour mission l'accueil, la logistique et l'entretien du bâtiment ainsi que de l'organisation des diverses manifestations qui se déroulent au sein de la Maison de Région.
Au sein du service administratif et financier, le gestionnaire administratif et financier assure le traitement comptable des dépenses de la Maison de Région, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. Il traite, analyse et contrôle les données. Il informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus. Il contrôle le processus d'engagements et de décisions financières. Il assure les actes de gestion administrative concernant du SAF.
Le SAF assure la gestion de la Régie pour les abonnements et titres des transports scolaires et interurbains pour le Service Transports 67.
Le SAF a également pour mission l'accueil, la logistique et l'entretien du bâtiment ainsi que de l'organisation des diverses manifestations qui se déroulent au sein de la Maison de Région.
Au sein du service administratif et financier, le gestionnaire administratif et financier assure le traitement comptable des dépenses de la Maison de Région, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. Il traite, analyse et contrôle les données. Il informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus. Il contrôle le processus d'engagements et de décisions financières. Il assure les actes de gestion administrative concernant du SAF.
Missions / conditions d'exercice
Il a pour mission l'exécution administrative et financière et le suivi de marchés publics :
- à bons de commande de travaux d'entretien courant et de maintenance
- de fournitures des EMOP (équipes mobiles d'ouvriers professionnels)
- de travaux et de prestations intellectuelles (maîtrise d'œuvre, contrôle technique, coordination SPS)
- de mandat de maîtrise d'ouvrage (mandataire)
Dans ce cadre, le gestionnaire administratif et financier devra :
- appliquer les règles et procédures
- collecter et traiter des données spécifiques dans le respect des procédures définies
- assurer l'exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- assurer le suivi des échéances de prestations
- produire des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels budgétaires
- suivre et contrôler l'exécution budgétaire des politiques publiques
- veiller au respect de l'application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Maison de Région de Strasbourg et exercera son activité en étroite collaboration avec le gestionnaire référent.
Il sera également amené à intervenir en appui auprès de Maison de la Région de Saverne - Haguenau en cas de besoin, lors d'un remplacement temporaire d'un agent ou d'un accroissement d'activité. Cet appui représentera environ entre 20 et 30 % du temps de travail.
- à bons de commande de travaux d'entretien courant et de maintenance
- de fournitures des EMOP (équipes mobiles d'ouvriers professionnels)
- de travaux et de prestations intellectuelles (maîtrise d'œuvre, contrôle technique, coordination SPS)
- de mandat de maîtrise d'ouvrage (mandataire)
Dans ce cadre, le gestionnaire administratif et financier devra :
- appliquer les règles et procédures
- collecter et traiter des données spécifiques dans le respect des procédures définies
- assurer l'exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- assurer le suivi des échéances de prestations
- produire des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels budgétaires
- suivre et contrôler l'exécution budgétaire des politiques publiques
- veiller au respect de l'application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Maison de Région de Strasbourg et exercera son activité en étroite collaboration avec le gestionnaire référent.
Il sera également amené à intervenir en appui auprès de Maison de la Région de Saverne - Haguenau en cas de besoin, lors d'un remplacement temporaire d'un agent ou d'un accroissement d'activité. Cet appui représentera environ entre 20 et 30 % du temps de travail.
Profils recherchés
Savoir :
- Cadre juridique et réglementaire des marchés publics
- Connaissances liées à son domaine d'intervention
- Règles et processus budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils informatiques usuels et spécifiques
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Sens de l'anticipation et respect des délais
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitude à coordonner les informations (techniques/juridiques/financières) et à les traduire en actions d'ordre financier
Savoir-être :
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer les informations
- Attitudes de service
- Cadre juridique et réglementaire des marchés publics
- Connaissances liées à son domaine d'intervention
- Règles et processus budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils informatiques usuels et spécifiques
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Sens de l'anticipation et respect des délais
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitude à coordonner les informations (techniques/juridiques/financières) et à les traduire en actions d'ordre financier
Savoir-être :
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer les informations
- Attitudes de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Nos avantages selon la réglementation en vigueur :
- Horaires variables
- Participation aux frais de restauration
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% (dont le Forfait de Mobilités Durables)
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Télétravail
- Horaires variables
- Participation aux frais de restauration
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% (dont le Forfait de Mobilités Durables)
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Télétravail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.