Chargé(e) d'accueil et Etat civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231201281848
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Place de la république, Wissembourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
07/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle population, vous êtes intégré/e à l'équipe du service accueil et état-civil qui compte 4 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du pôle et du service accueil-état-civil, vous assurez les missions suivantes :
* accueil physique et téléphonique des usagers : vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers. Vous assurez un premier niveau de renseignement ou orientez vers le service compétent. Vous gérez des tâches administratives assurés par le service : affranchissement, grands anniversaires, délivrance de documents administratifs, recensement militaire, etc.
* délivrance de passeport / carte nationale d'identité : vous accueillez et assurez l'établissement des passeports et cartes d'identité
* état-civil : vous instruisez et constituez les actes d'état civil : naissance, mariage, pacs, adoption, décès, cimetière, etc. Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres
Vous assurez une permanence le samedi par roulement.
* accueil physique et téléphonique des usagers : vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers. Vous assurez un premier niveau de renseignement ou orientez vers le service compétent. Vous gérez des tâches administratives assurés par le service : affranchissement, grands anniversaires, délivrance de documents administratifs, recensement militaire, etc.
* délivrance de passeport / carte nationale d'identité : vous accueillez et assurez l'établissement des passeports et cartes d'identité
* état-civil : vous instruisez et constituez les actes d'état civil : naissance, mariage, pacs, adoption, décès, cimetière, etc. Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres
Vous assurez une permanence le samedi par roulement.
Profils recherchés
- niveau Bac+2 exigé
- qualités relationnelles, sens de l'accueil
- dynamisme
- rigueur
- maîtrise des outils bureautiques
- connaissances des procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale
- aptitude à travailler en équipe
- bonne organisation de son temps et de ses priorités
- capacité d'adaptation et de maîtrise
- sens du service public
- bonne connaissance de la langue allemande
- qualités relationnelles, sens de l'accueil
- dynamisme
- rigueur
- maîtrise des outils bureautiques
- connaissances des procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale
- aptitude à travailler en équipe
- bonne organisation de son temps et de ses priorités
- capacité d'adaptation et de maîtrise
- sens du service public
- bonne connaissance de la langue allemande
Contact et modalités de candidature
Contact
0388548770
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Mairie de Wissembourg
Gestion des Ressources Humaines
11 Place de la République
67160 WISSEMBOURG
ou par mail : ressourceshumaines@wissembourg.fr
Mairie de Wissembourg
Gestion des Ressources Humaines
11 Place de la République
67160 WISSEMBOURG
ou par mail : ressourceshumaines@wissembourg.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WISSEMBOURG
>11 Place de la république
67160 Wissembourg
>11 Place de la république
67160 Wissembourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.