Assistant.e du Maire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231201293322
Publiée le 17/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11-13, rue des Héros - CS 70005, La Wantzenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
18/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché directement à Madame le Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l'autorité territoriale dans l'ensemble de ses activités. Vous serez un proche collaborateur du premier édile.
Vous devrez particulièrement être :
- réactif pour comprendre et retranscrire les directives,
- autonome, efficace et apte à prioriser les missions,
- efficient au regard de la diversité de toutes les sollicitations internes et externes.
Vous devrez particulièrement être :
- réactif pour comprendre et retranscrire les directives,
- autonome, efficace et apte à prioriser les missions,
- efficient au regard de la diversité de toutes les sollicitations internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
liste non exhaustive :
- accueil téléphonique et physique,
- gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),
- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,
- suivi des courriers et dossiers,
- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire,
- gestion d'agendas (dont les déplacements),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages divers pour des publics variés,
- organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,
- participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci,
- tenue de la revue de presse,
- relations avec les élus/services municipaux,
- travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- classement et archivage.
- accueil téléphonique et physique,
- gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),
- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,
- suivi des courriers et dossiers,
- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire,
- gestion d'agendas (dont les déplacements),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages divers pour des publics variés,
- organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,
- participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci,
- tenue de la revue de presse,
- relations avec les élus/services municipaux,
- travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- classement et archivage.
Profils recherchés
- grande confidentialité
- esprit de diplomatie et loyauté,
- capacités à travailler dans l'urgence, face à des contraintes inhabituelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,
- très bonnes qualités rédactionnelles,
- grande aisance dans l'expression orale,
- parfaite maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- grande disponibilité, grande conscience et rigueur professionnelles,
- capacités d'adaptation (réactivité),
- connaissances indispensables du fonctionnement des collectivités locales,
- expérience relationnelle avec des élus,
- maîtrise des règles protocolaires,
- expérience dans un poste comparable ou de type assistanat de direction,
- qualités organisationnelles,
- bilingue allemand oral/écrit.
- de formation administrative ou juridique supérieure.
- esprit de diplomatie et loyauté,
- capacités à travailler dans l'urgence, face à des contraintes inhabituelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,
- très bonnes qualités rédactionnelles,
- grande aisance dans l'expression orale,
- parfaite maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- grande disponibilité, grande conscience et rigueur professionnelles,
- capacités d'adaptation (réactivité),
- connaissances indispensables du fonctionnement des collectivités locales,
- expérience relationnelle avec des élus,
- maîtrise des règles protocolaires,
- expérience dans un poste comparable ou de type assistanat de direction,
- qualités organisationnelles,
- bilingue allemand oral/écrit.
- de formation administrative ou juridique supérieure.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388592259
Informations complémentaires
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA WANTZENAU
>11-13, rue des Héros - CS 70005
67610 LA WANTZENAU
>11-13, rue des Héros - CS 70005
67610 LA WANTZENAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.