UNE OU UN SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL F/H (POSTE N° I-371)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240101328804
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Louis
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique de la Collectivité européenne d'Alsace en faveur des personnes âgées et handicapées.
Mission du Service
Rattaché à la Direction de l'Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les accompagner en cas de situation de précarité, de perte d'autonomie, de vulnérabilité ou de maltraitance.
Le service, composé de 70 agents, se divise en 12 Espaces Solidarité Seniors (E2S) sur tout le territoire du Haut-Rhin. Ces derniers sont chargés d'assurer l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et l'accompagnement au domicile des personnes âgées retraitées ou en perte d'autonomie.
Mission du poste
Sous l'autorité du Responsable du territoire, vous assurez l'accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'E2S. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.
Mission du Service
Rattaché à la Direction de l'Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les accompagner en cas de situation de précarité, de perte d'autonomie, de vulnérabilité ou de maltraitance.
Le service, composé de 70 agents, se divise en 12 Espaces Solidarité Seniors (E2S) sur tout le territoire du Haut-Rhin. Ces derniers sont chargés d'assurer l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et l'accompagnement au domicile des personnes âgées retraitées ou en perte d'autonomie.
Mission du poste
Sous l'autorité du Responsable du territoire, vous assurez l'accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'E2S. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
Qualités d'écoute et de communication
Intérêt pour le domaine social
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
Sens du travail en équipe
Rigueur, méthode, capacité d'organisation
Discrétion professionnelle
Résistance au stress et disponibilité
Spécificités du poste
Recrutement sur le cadre d'emploi des Rédacteurs
Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
Poste basé à Saint-Louis, 80 rue de Mulhouse
Poste à temps complet
Qualités d'écoute et de communication
Intérêt pour le domaine social
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
Sens du travail en équipe
Rigueur, méthode, capacité d'organisation
Discrétion professionnelle
Résistance au stress et disponibilité
Spécificités du poste
Recrutement sur le cadre d'emploi des Rédacteurs
Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
Poste basé à Saint-Louis, 80 rue de Mulhouse
Poste à temps complet
Contact
Contact
0369493929
Lien de candidature
Informations complémentaires
vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.