Une ou un Agent d'accueil F/H (Poste n°A-7316)
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Offre n° O067240101330697
Publiée le 24/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
23/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Accueil des visiteurs, des usagers, des partenaires.
Accueil des visiteurs, des usagers, des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Gestion des salles
- Gérer des réservations de salles
- Gérer l'approvisionnement des salles (stocks - suivi des consommations, commandes de fournitures et consommables)
- Intervenir dans les salles du tiers lieu pour des manifestations
- S'assurer de la bonne mise en place des salles en fonction des demandes
- Veiller au bon usage des locaux et à leur propreté
- Veiller à faire respecter le règlement intérieur
- Accueillir des partenaires extérieurs ayant loué les espaces
- Accueillir des agents, partenaires,
- Etre référent pour l'utilisation du matériel (en particulier informatique, visio...)
Accueil des visiteurs, information, orientation.
- Concourir aux événements visant à la promotion de l'image de la Collectivité
- Participer au système des réservations de l'HCeA (voitures, vélos, réservation des salles de l'HCeA..)
- Veiller au bon déroulement des manifestations
- Mettre à jour des plannings pour la diffusion de l'information
- Participer au système de débordement de l'accueil téléphonique
Gestion des salles
- Gérer des réservations de salles
- Gérer l'approvisionnement des salles (stocks - suivi des consommations, commandes de fournitures et consommables)
- Intervenir dans les salles du tiers lieu pour des manifestations
- S'assurer de la bonne mise en place des salles en fonction des demandes
- Veiller au bon usage des locaux et à leur propreté
- Veiller à faire respecter le règlement intérieur
- Accueillir des partenaires extérieurs ayant loué les espaces
- Accueillir des agents, partenaires,
- Etre référent pour l'utilisation du matériel (en particulier informatique, visio...)
Accueil des visiteurs, information, orientation.
- Concourir aux événements visant à la promotion de l'image de la Collectivité
- Participer au système des réservations de l'HCeA (voitures, vélos, réservation des salles de l'HCeA..)
- Veiller au bon déroulement des manifestations
- Mettre à jour des plannings pour la diffusion de l'information
- Participer au système de débordement de l'accueil téléphonique
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir :
Connaissance de l'administration et de son organisation interne.
Maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, word, power point)
Savoir - faire :
Techniques de communication
Organisation multitâches
Capacité à hiérarchiser les tâches
Capacité à relayer l'information et à travailler en équipe
Anticiper
Négocier
Prendre des initiatives
Savoir Etre :
Présentation soignée
Courtoisie
Sens du travail en équipe
Sens du relationnel et de la communication
Réactivité
Sens de l'observation
Discrétion
Maîtrise de soi
Spécificités du poste
Recrutement statutaire ou par voie contractuelle sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Résidence administrative située à Strasbourg (place quartier blanc)
Poste à temps complet
Savoir :
Connaissance de l'administration et de son organisation interne.
Maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, word, power point)
Savoir - faire :
Techniques de communication
Organisation multitâches
Capacité à hiérarchiser les tâches
Capacité à relayer l'information et à travailler en équipe
Anticiper
Négocier
Prendre des initiatives
Savoir Etre :
Présentation soignée
Courtoisie
Sens du travail en équipe
Sens du relationnel et de la communication
Réactivité
Sens de l'observation
Discrétion
Maîtrise de soi
Spécificités du poste
Recrutement statutaire ou par voie contractuelle sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Résidence administrative située à Strasbourg (place quartier blanc)
Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Offre d'emploi réservée aux fonctionnaires titulaires uniquement.
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV et lettre de motivation), en veillant à indiquer la référence du poste, à l'adresse : recrutement@alsace.eu
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV et lettre de motivation), en veillant à indiquer la référence du poste, à l'adresse : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.