Chargé de mission Secrétariat général - Ressources humaines
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Offre n° O067240201349281
Publiée le 08/02/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Espace Vauban 8 rue Gustave Adolphe Hirn, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
01/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d'Alsace.
Les équipes de l'ATIP, qui regroupent près de 130 personnes réparties sur 5 sites, interviennent en étroite collaboration avec les élus et les services des collectivités membres sur différents métiers liés à l'urbanisme, l'instruction du droit du sol, la paie, la gestion des listes électorales, la formation etc.
Dans le cadre d'un renforcement de ses fonctions support, l'ATIP recrute un chargé de mission pour son Secrétariat Général, basé à Strasbourg.
Au sein de l'ATIP, le Secrétariat Général pilote les processus RH, budgétaires, comptables, institutionnels et moyens généraux. Il administre, via une unité dédiée, la mission paie et gestion des listes électorales pour les collectivités qui ont confié ces missions à l'ATIP.
La fonction RH est assurée par deux référents et d'un assistant administratif, qui pilotent et gèrent, sous la direction de la Secrétaire générale, les ressources humaines de l'ATIP - soit un effectif de près de 130 personnes.
Missions
Sous l'autorité directe de la secrétaire générale, le chargé de mission SG/RH contribue à la consolidation des fonctions support de l'ATIP. Il participe aux projets de développement en matière de ressources humaines, et sur tous les sujets SG. Force de proposition, il contribue à la mise en place d'une communication interne régulière sur l'ensemble du périmètre d'intervention du SG.
Les équipes de l'ATIP, qui regroupent près de 130 personnes réparties sur 5 sites, interviennent en étroite collaboration avec les élus et les services des collectivités membres sur différents métiers liés à l'urbanisme, l'instruction du droit du sol, la paie, la gestion des listes électorales, la formation etc.
Dans le cadre d'un renforcement de ses fonctions support, l'ATIP recrute un chargé de mission pour son Secrétariat Général, basé à Strasbourg.
Au sein de l'ATIP, le Secrétariat Général pilote les processus RH, budgétaires, comptables, institutionnels et moyens généraux. Il administre, via une unité dédiée, la mission paie et gestion des listes électorales pour les collectivités qui ont confié ces missions à l'ATIP.
La fonction RH est assurée par deux référents et d'un assistant administratif, qui pilotent et gèrent, sous la direction de la Secrétaire générale, les ressources humaines de l'ATIP - soit un effectif de près de 130 personnes.
Missions
Sous l'autorité directe de la secrétaire générale, le chargé de mission SG/RH contribue à la consolidation des fonctions support de l'ATIP. Il participe aux projets de développement en matière de ressources humaines, et sur tous les sujets SG. Force de proposition, il contribue à la mise en place d'une communication interne régulière sur l'ensemble du périmètre d'intervention du SG.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe de la secrétaire générale, le chargé de mission SG/RH contribue à la consolidation des fonctions support de l'ATIP. Il participe aux projets de développement en matière de ressources humaines, et sur tous les sujets SG. Force de proposition, il contribue à la mise en place d'une communication interne régulière sur l'ensemble du périmètre d'intervention du SG.
* Il réalise des études diverses, dans le domaine des ressources humaines ou sur des questions transversales relevant du périmètre du secrétariat général
* Participe ou gère directement des projets transversaux tels que :
o L'évaluation des risques professionnels
o La mise en place du bilan social
o La mise en place du plan de formation
o La formalisation des processus RH et SG
o La mise en place d'outils RH (système d'informations)
o Le livret d'accueil du nouvel arrivant etc.
* Contribue au bon fonctionnement du comité social territorial
Activités principales
Réalisation d'études diverses
o Recherche, analyse et synthèse des informations (réglementation, benchmark...)
o Analyse du contexte et de la faisabilité au sein de l'ATIP
o Rédaction de notes d'aide à la décision
Gestion de projets transversaux, en lien direct avec la secrétaire générale
o Rédaction de notes de problématiques
o Propositions de feuilles de route
o Co-animations de groupes de travail, formalisation des échanges, points d'étape réguliers
o Consolidations, présentations en comité des métiers
o Propositions de communications
Comité social territorial
o Organisation des séances, planning, préparation des ordres du jour, suivi des documents, rédaction des compte-rendu ...
o Participation aux réunions de travail, préparation de documents
* Il réalise des études diverses, dans le domaine des ressources humaines ou sur des questions transversales relevant du périmètre du secrétariat général
* Participe ou gère directement des projets transversaux tels que :
o L'évaluation des risques professionnels
o La mise en place du bilan social
o La mise en place du plan de formation
o La formalisation des processus RH et SG
o La mise en place d'outils RH (système d'informations)
o Le livret d'accueil du nouvel arrivant etc.
* Contribue au bon fonctionnement du comité social territorial
Activités principales
Réalisation d'études diverses
o Recherche, analyse et synthèse des informations (réglementation, benchmark...)
o Analyse du contexte et de la faisabilité au sein de l'ATIP
o Rédaction de notes d'aide à la décision
Gestion de projets transversaux, en lien direct avec la secrétaire générale
o Rédaction de notes de problématiques
o Propositions de feuilles de route
o Co-animations de groupes de travail, formalisation des échanges, points d'étape réguliers
o Consolidations, présentations en comité des métiers
o Propositions de communications
Comité social territorial
o Organisation des séances, planning, préparation des ordres du jour, suivi des documents, rédaction des compte-rendu ...
o Participation aux réunions de travail, préparation de documents
Profils recherchés
PROFIL
* Cadres d'emplois cible : Rédacteur ou attaché
* Niveau et domaine d'études : Bac + 2, ressources humaines et gestion administrative
* Expérience : Souhaitée, sur des fonctions de gestionnaire RH, formation, paie, conditions de travail. Une pratique du logiciel Ciril (paies, carrières, requêtes décideur) serait un plus.
COMPETENCES
Savoirs :
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Maîtrise des processus de gestion de paie et de gestion de carrière
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
* Capacité à respecter les délais et à signaler les difficultés
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Très bonne expression écrite et orale
* Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Assurer une bonne transmission de l'information
* Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir-être :
* Sens du contact et de la communication
* Sens de l'écoute
* Dynamisme, réactivité, disponibilité
* Rigueur
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie
* Sens et goût du travail en équipe
* Cadres d'emplois cible : Rédacteur ou attaché
* Niveau et domaine d'études : Bac + 2, ressources humaines et gestion administrative
* Expérience : Souhaitée, sur des fonctions de gestionnaire RH, formation, paie, conditions de travail. Une pratique du logiciel Ciril (paies, carrières, requêtes décideur) serait un plus.
COMPETENCES
Savoirs :
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Maîtrise des processus de gestion de paie et de gestion de carrière
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
* Capacité à respecter les délais et à signaler les difficultés
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Très bonne expression écrite et orale
* Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Assurer une bonne transmission de l'information
* Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir-être :
* Sens du contact et de la communication
* Sens de l'écoute
* Dynamisme, réactivité, disponibilité
* Rigueur
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie
* Sens et goût du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
Monique OECHSEL, Secrétaire Générale. Adresse e-mail : monique.oechsel@atip67.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 1er mars 2024 par mail à l'adresse suivante : recrutement@atip67.fr
Adresse de l'employeur
AGENCE TERRITORIALE D'INGENIERIE PUBLIQUE (ATIP)
>Conseil Départemental du Bas-Rhin - Place du Quartier Blanc
67000 STRASBOURG
>Conseil Départemental du Bas-Rhin - Place du Quartier Blanc
67000 STRASBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.