REFERENT-REFERENTE FORMATION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240201356865
Publiée le 15/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
17/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Emploi et développement des compétences (46 agents-es), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment le recrutement et la formation du personnel (fonctionnaires et contractuels) et accompagne les transitions et parcours professionnels (apprentis et insertion).
Missions / conditions d'exercice
Vous travaillez en autonomie sur les actions de formation qui lui sont confiées par un·e responsable formation avec l'accord du/de la responsable de département. Vous les mettez en œuvre et assurez le traitement administratif des dossiers de son portefeuille.
Vous réalisez par ailleurs le suivi administratif et l'organisation matérielle de portefeuilles de formation du/de la responsable formation.
ACTIVITÉS:
Mettre en œuvre et déployer les actions de formation:
Planifier les actions de formation technique métier ou récurrentes,
Rédiger en lien avec le/la responsable formation/référent·e formation et les partenaires concernés (cellule RH, encadrants ...), les différents cahiers des charges des actions envisagées,
Acheter la formation dans le respect du code des marchés publics,
Choisir l'offre qui répond aux objectifs définis dans le cahier des charges.
Suivre l'exécution des actions à construire.
Réaliser la gestion de dossiers de formation:
Mettre en forme et suivre des dossiers formation (de leur création jusqu'à leur classement).
Organiser la logistique afférente aux actions de formation (réservation de salle, mise à disposition de matériel, reproduction de supports...).
Être en lien avec les prestataires pour la mise en œuvre des actions de formation et la transmission des factures.
Établir des attestations de stage.
Renseigner les services et les agent·es de la collectivité sur toutes questions portant sur les formations mises en œuvre.
Suivre la planification de réunion et d'agenda du responsable de département.
Participer aux réunions du département formation.
Évaluer les actions de formation mises en œuvre:
Analyser les fiches d'évaluation des stagiaires et les rapports des formateurs et formatrices.
Établir, le cas échéant, des bilans qualitatifs et/ou quantitatifs des actions de formation.
Procéder à des évaluations en différé.
Effectuer les clôtures des formations.
Renseigner les agents:
Informer les agent·es sur leurs droits et obligations en matière de formation
Vous réalisez par ailleurs le suivi administratif et l'organisation matérielle de portefeuilles de formation du/de la responsable formation.
ACTIVITÉS:
Mettre en œuvre et déployer les actions de formation:
Planifier les actions de formation technique métier ou récurrentes,
Rédiger en lien avec le/la responsable formation/référent·e formation et les partenaires concernés (cellule RH, encadrants ...), les différents cahiers des charges des actions envisagées,
Acheter la formation dans le respect du code des marchés publics,
Choisir l'offre qui répond aux objectifs définis dans le cahier des charges.
Suivre l'exécution des actions à construire.
Réaliser la gestion de dossiers de formation:
Mettre en forme et suivre des dossiers formation (de leur création jusqu'à leur classement).
Organiser la logistique afférente aux actions de formation (réservation de salle, mise à disposition de matériel, reproduction de supports...).
Être en lien avec les prestataires pour la mise en œuvre des actions de formation et la transmission des factures.
Établir des attestations de stage.
Renseigner les services et les agent·es de la collectivité sur toutes questions portant sur les formations mises en œuvre.
Suivre la planification de réunion et d'agenda du responsable de département.
Participer aux réunions du département formation.
Évaluer les actions de formation mises en œuvre:
Analyser les fiches d'évaluation des stagiaires et les rapports des formateurs et formatrices.
Établir, le cas échéant, des bilans qualitatifs et/ou quantitatifs des actions de formation.
Procéder à des évaluations en différé.
Effectuer les clôtures des formations.
Renseigner les agents:
Informer les agent·es sur leurs droits et obligations en matière de formation
Profils recherchés
Baccalauréat professionnel secrétariat ou expérience significative.
Maîtrise:
-du statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers.
-de la législation de la formation.
-des principes et procédures d'achats de formation via des marchés publics.
Connaissance:
-des métiers de la collectivité.
-en ingénierie de formation et ingénierie pédagogique.
-des méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation.
-des organigrammes, missions ,activités et objectifs des services.
Capacité:
-à construire des formations métier et à définir des modalités pédagogiques.
-à rédiger un cahier des charges, planifier et coordonner les actions de formation.
-mesurer les acquis de la formation au regard des objectifs définis en amont.
-à analyser les situations de travail et à identifier des écarts de compétences.
-à créer et entretenir des relations avec des publics et partenaires variés.
-à innover et proposer.
-à mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations.
-à programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation.
-à réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Maîtrise:
-du statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers.
-de la législation de la formation.
-des principes et procédures d'achats de formation via des marchés publics.
Connaissance:
-des métiers de la collectivité.
-en ingénierie de formation et ingénierie pédagogique.
-des méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation.
-des organigrammes, missions ,activités et objectifs des services.
Capacité:
-à construire des formations métier et à définir des modalités pédagogiques.
-à rédiger un cahier des charges, planifier et coordonner les actions de formation.
-mesurer les acquis de la formation au regard des objectifs définis en amont.
-à analyser les situations de travail et à identifier des écarts de compétences.
-à créer et entretenir des relations avec des publics et partenaires variés.
-à innover et proposer.
-à mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations.
-à programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation.
-à réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.