Assistant administratif (F/H)
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Offre n° O067240312001001
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BISCHHEIM
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'ouverture d'une seconde résidence autonomie, le CCAS recrute un assistant de gestion administrative à temps non complet (17.5 heures par semaine).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
› Traitement des dossiers et saisie de documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers en lien avec le logiciel « BL résidents »
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Gérer l’affichage des informations à destination des résidents
› Accueil physique et téléphonique du public et des résidents :
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
› Agent comptable du CCAS (pour 2 services : résidences et action sociale) :
Réaliser des engagements et bons de commandes en dépenses et en recettes
Rapprochement des factures,
Contrôler les factures, vérifier les imputations, le RIB, le Siret, l’ensemble des pièces justificatives,
Création des tiers,
Suivre la consommation des crédits
Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité
Mettre à jour divers tableaux de bord
› Régie de recettes :
Assurer les missions de mandataire suppléant pour la régie de recettes des résidences
› Classement et archivage de documents
› Traitement des dossiers et saisie de documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers en lien avec le logiciel « BL résidents »
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Gérer l’affichage des informations à destination des résidents
› Accueil physique et téléphonique du public et des résidents :
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
› Agent comptable du CCAS (pour 2 services : résidences et action sociale) :
Réaliser des engagements et bons de commandes en dépenses et en recettes
Rapprochement des factures,
Contrôler les factures, vérifier les imputations, le RIB, le Siret, l’ensemble des pièces justificatives,
Création des tiers,
Suivre la consommation des crédits
Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité
Mettre à jour divers tableaux de bord
› Régie de recettes :
Assurer les missions de mandataire suppléant pour la régie de recettes des résidences
› Classement et archivage de documents
Profils recherchés
* accueillir, écouter et communiquer avec amabilité,
* savoir hiérarchiser l'importance des informations
* savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
* être réactif, dynamique et discret
* maîtriser les outils informatiques et bureautiques
* rédiger des courriers
* réaliser des synthèses de documents
* notions de comptabilités appréciées.
* savoir hiérarchiser l'importance des informations
* savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
* être réactif, dynamique et discret
* maîtriser les outils informatiques et bureautiques
* rédiger des courriers
* réaliser des synthèses de documents
* notions de comptabilités appréciées.
Contact
Contact
0388208354
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de M. le Maire par mail : recrutement@ville-bischheim.fr
En l'absence de réponse de notre part d'ici le 30/04/2024, vous pouvez considérer votre candidature comme non retenue.
Avantages : 13e mois, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance, tarifs "agents" pour les piscines, musées et bibliothèques de l'EMS, Amicale du personnel.
En l'absence de réponse de notre part d'ici le 30/04/2024, vous pouvez considérer votre candidature comme non retenue.
Avantages : 13e mois, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance, tarifs "agents" pour les piscines, musées et bibliothèques de l'EMS, Amicale du personnel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.