La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Au sein de la direction de la Culture, le service de l’Administration générale conseille la direction sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH…) et accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et dans leurs démarches de changement. Il contribue activement au pilotage des ressources humaines et financières allouées à la direction de la Culture. Il est le garant de la sécurité des actes juridiques émis. Il décline la politique de la prévention des risques professionnels de la collectivité.

Au sein du département Finances/marchés publics du service administration générale et ressources, sous l’autorité de sa responsable, vous êtes chargé·e :

- De la participation à la préparation budgétaire ;
- Du suivi de l’exécution budgétaire, depuis l’achat (suivi de l’exécution des marchés) jusqu’au traitement comptable (pré-mandatement). 

Ce poste fait partie de la cellule composée de 3 postes permanents en charge de la comptabilité des services suivants :
- Développement culturel et artistique
- Musées
- Archives
- HEAR
- Entités rattachées à la direction de la Culture (Mission Culture et transitions, Communication, Capitale mondial du livre, etc.)

Activités principales :

1. En lien avec les services opérationnels de votre portefeuille, participation à la préparation budgétaire : 
- Participer à l’analyse et à la gestion budgétaire prévisionnelle.
- Participer à l’élaboration d’outils de suivi financier, à la production statistique, extraction de données, suivi de la consommation budgétaire.
- Réaliser la saisie budgétaire.

2. Réalisation de l’exécution budgétaire des services de son portefeuille : 
- Assurer l’exécution financière des marchés, en lien avec les acheteurs opérationnels.
- Pour les marchés à procédure adaptée inférieurs à 25K€ HT : contrôler le respect et l’application des règles de la commande publique, intégrer les données et pièces dans le logiciel financier et la GED.
- Mettre en place et suivre les unités fonctionnelles des services concernés.
- Assurer la liaison avec les partenaires internes (acheteurs opérationnels, responsables "ressources", service Comptabilité) et externes (fournisseurs) : répondre aux sollicitations, les accompagner dans l’usage des outils et l’appropriation des procédures, participer aux réunions techniques et animer des points de suivi des dossiers.
- Réaliser des opérations d’exécution budgétaire : gestion et suivi des lignes de crédits, virements de crédits et crédits délégués.
- Réaliser des opérations comptables courantes et complexes : engagement annuel et pluriannuel, contrôle et liquidation des factures, gestion des avoirs, émission des mandats et titres de recettes, gestion et saisie des opérations de fin d’exercice.
- Elaborer des outils de suivi comptable, production statistique et tableaux de bords.
- Effectuer un suivi, un tri et un routage des factures dématérialisées, des délais de traitement et des causes de retours et suspension.
- Tenir l'inventaire dans le logiciel financier.
- Assurer les missions de référent·e régies en lien avec les régisseurs, les responsables "ressources" et le service Comptabilité.

3. Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une comptabilité analytique, en lien avec les responsables « ressources » :
- conception et production d’états et statistiques, analyse des données.

Conditions de travail :
- Localisation : Immeuble de la Bourse
- Des cas de pics d’activité lors de la clôture budgétaire

- Bac à Bac+2 comptabilité ou équivalent. 
- Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique. 
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57) et de l'élaboration budgétaire.
- Maîtrise des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook,…), outils financiers (idéalement e-GF).
- Connaissances en fiscalité et créances étrangères, comptabilité privée, comptabilité des associations.
- Capacité d'alerte et d'analyse de données/indicateurs.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à des interlocuteurs-trices différents-es.
- Capacité à respecter les délais et travailler dans l’urgence.
- Autonomie, méthode, rigueur et organisation.