GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS (NAISSANCES) F/H
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Offre n° O067240314000837
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Par délégation spéciale de la Maire, le département des naissances reçoit et instruit les déclarations de naissance, les reconnaissances, les changements de prénoms et depuis 2022 les changements de nom. Il rédige les actes d’Etat civil afférents.
Par délégation spéciale de la Maire, le département des naissances reçoit et instruit les déclarations de naissance, les reconnaissances, les changements de prénoms et depuis 2022 les changements de nom. Il rédige les actes d’Etat civil afférents.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service de l’Etat Civil, sous l’autorité de la responsable du département, vous êtes en charge de la conduite de ces activités.
Activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public.
Recevoir, enregistrer et vérifier la conformité des déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom ou de prénoms.
Rédiger les actes d’état-civil afférents aux activités du département.
Instaurer un dialogue avec les partenaires (Procureur de la République, Hôpitaux, services de l’enfance… ).
Créer ou mettre à jour les livrets de famille.
Procéder à des rectifications administratives.
Apprécier la validité juridique des pièces produites par les usager·ères.
Activité secondaire
Intervenir dans les autres départements du service en cas de nécessité.
Conditions d'exercice :
Localisation du poste : Centre administratif - 1 Parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
Horaires variables
Activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public.
Recevoir, enregistrer et vérifier la conformité des déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom ou de prénoms.
Rédiger les actes d’état-civil afférents aux activités du département.
Instaurer un dialogue avec les partenaires (Procureur de la République, Hôpitaux, services de l’enfance… ).
Créer ou mettre à jour les livrets de famille.
Procéder à des rectifications administratives.
Apprécier la validité juridique des pièces produites par les usager·ères.
Activité secondaire
Intervenir dans les autres départements du service en cas de nécessité.
Conditions d'exercice :
Localisation du poste : Centre administratif - 1 Parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
Horaires variables
Profils recherchés
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Maîtrise des dispositions du Code Civil notamment en matière de naissance et de reconnaissance.
Maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire).
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Connaissances juridiques concernant les divers recours.
Connaissance du fonctionnement d'une administration.
Capacité à communiquer et négocier avec des publics et interlocuteur·rices varié·es.
Capacité à anticiper et réguler les situations conflictuelles.
Capacité à développer des dispositifs de conseil et d'information.
Capacité à organiser et gérer son temps de travail.
Capacité à répartir et planifier les activités en fonctions des contraintes du département.
Capacité à participer à la recherche d'améliorations et optimiser la gestion des flux et des temps d'attente.
Capacité à effectuer un contrôle préalable des déclarations afin de minorer les risques d'erreurs.
Capacité rédactionnelles.
Rigueur, sens du service public et confidentialité.
Maîtrise des dispositions du Code Civil notamment en matière de naissance et de reconnaissance.
Maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire).
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Connaissances juridiques concernant les divers recours.
Connaissance du fonctionnement d'une administration.
Capacité à communiquer et négocier avec des publics et interlocuteur·rices varié·es.
Capacité à anticiper et réguler les situations conflictuelles.
Capacité à développer des dispositifs de conseil et d'information.
Capacité à organiser et gérer son temps de travail.
Capacité à répartir et planifier les activités en fonctions des contraintes du département.
Capacité à participer à la recherche d'améliorations et optimiser la gestion des flux et des temps d'attente.
Capacité à effectuer un contrôle préalable des déclarations afin de minorer les risques d'erreurs.
Capacité rédactionnelles.
Rigueur, sens du service public et confidentialité.
Contact
Contact
0368985000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/offres-emploi-stage-apprentissage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.