Responsable des finances et des achats

Offre n° O067240315000411
Publiée le 15/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE FEGERSHEIM
50 rue de Lyon
67640 FEGERSHEIM
Commune de 5 800 habitants, membre de l'Eurométropole de Strasbourg, dans la 2ème couronne sud, regroupant environ 75 agents, dont le Maire est également Vice-Président de l'Eurométropole.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FEGERSHEIM
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'Adjoint à la Directrice générale des services, vous serez principalement chargé de :
- Préparer, exécuter et suivre le budget de la commune et du CCAS.
- Mettre en place et suivre des outils d'analyse financière afin de conseiller les élus et les services
- Assurer la gestion de la dette, le suivi de la fiscalité et des ressources.
- Effectuer la partie administrative et financière des marchés publics de la collectivité.
- Suivre la partie financière des affaires foncières communales.
Missions / conditions d'exercice
Budget :
- Participer au cadrage de la préparation budgétaire (calendrier et note de cadrage)
- Préparer le budget avec les différents services et élus
- Préparer et suivre les commissions finances
- Participer à la préparation du débat d'orientation budgétaire
- Préparer les documents pour le Conseil municipal (maquette budgétaire + tableaux +
notes de synthèse)
- Saisir le budget dans le logiciel finances
- Transmettre les documents budgétaires à la trésorerie et à la préfecture
- Mettre en place des programmes pluriannuels selon les projets
- Suivre l'exécution budgétaire tout au long de l'année.

Analyse financière :
- Mettre en place et suivre une comptabilité analytique des dépenses et recettes
- Mettre en place des tableaux de bord d'analyse financière rétrospective et prospective
- Réaliser des analyses de dépenses ou de recettes selon les demandes des services
ou des élus
- Réaliser des analyses pour le financement de projets spécifiques.

Fiscalité/dotations :
- Suivre l'évolution des impôts et taxes directs et indirects
- Participer à la réalisation d'analyses et de simulations d'évolution des recettes fiscales
- Compléter et transmettre les états fiscaux annuels
- Suivre l'évolution des différentes dotations (AC, DGF, DSR…)
- Suivre l'évolution des différentes contributions (FPIC, SRU…).

Gestion de la dette et de la trésorerie :
- Suivre et gérer les emprunts en cours
- Contribuer à l'analyse des besoins de financement de la commune
- Réaliser des simulations d'emprunt
- Participer à la négociation avec les banques des éventuelles demandes d'emprunt
- Suivre et analyser la situation de trésorerie
- Participer à la négociation pour le déblocage d'une ligne de trésorerie en cas de besoin
- Analyser la situation financière des demandeurs de garantie ou de caution le cas
échéant
- Présenter les demandes de garantie à l'organe délibérant le cas échéant.

Subventions reçues :
- Conseiller les services sur les dispositifs de subventions existants
- Assister les services dans la constitution des dossiers de demande d'aides
- Suivre l'avancement des différentes demandes en cours
- Transmettre les états de dépenses et justificatifs nécessaires au versement des
subventions.

Inventaire :
- Participer à la définition des règles de suivi de l'inventaire et des durées d'amortissement des biens communaux
- Mettre à jour et suivre l'inventaire en fonction de la durée de vie des biens (création,
modification, sortie de l'inventaire)
- Passer les écritures comptables relatives à l'amortissement des biens et à la gestion de
l'actif.

Marchés publics :
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide interne des achats et le mettre en
œuvre
- Conseiller les services et les élus sur la procédure la plus adéquate et veiller au respect
de la réglementation
- Publier les marchés et suivre l'ensemble des procédures jusqu'à l'attribution des
marchés
- Organiser et assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres et des
commissions marchés
- Créer les marchés dans le logiciel finances
- Tenir à jour un tableau de suivi des marchés en cours et alerter les services avant leur
renouvellement.

Foncier et domaine public :
- Participer à la définition des tarifs d'occupation du domaine public, des locations de
salles communales, des concessions du cimetière…
- Assister la direction ou les services dans la passation ou le renouvellement des baux
afférents
- Assister la direction ou les services dans le calcul des loyers et leur actualisation
- Émettre les titres ou les mandats relatifs aux acquisitions ou ventes en cours
- Passer les écritures comptables correspondantes.

TLPE :
- Participer à la sélection d'un prestataire externe
- Préparer et suivre le travail de mise à jour annuelle du prestataire
- Étudier les possibilités de revalorisation annuelle des tarifs.

CCAS :
- Préparer le budget du CCAS en lien avec la Responsable du service
- Préparer le débat d'orientation budgétaire
- Préparer les documents pour le Conseil municipal
- Saisir le budget dans le logiciel finances
- Transmettre les documents budgétaires à la trésorerie et à la préfecture
- Suivre l'exécution des dépenses et recettes.

Activités complémentaires :
- Participer aux réunions de travail avec la direction générale et les élus (comités de
pilotage, comité de direction, bureau municipal...) en fonction des besoins
- Paramétrer et gérer les soucis techniques avec les différentes plateformes (Chorus,
Helios, Fast…) et le logiciel finances (JVS Millesime)
- Mettre en place et suivre un système de classement informatique des documents
- Classer, trier et préparer les dossiers pour l'archivage.
Profils recherchés
Ayant de préférence une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités (comptabilité publique et nomenclature comptable M57), la règlementation des marchés publics, et les règles de la fiscalité locale. La connaissance du logiciel Millesime JVS serait appréciée.

Vous devez être capable d'élaborer le budget de la commune, d'appliquer les règles de la commande publique, et de conseiller et assister les élus et les services sur les choix techniques et stratégiques en matière de finances.

Pour cela, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront indispensables. Vous devrez également faire preuve de qualités relationnelles, d'autonomie et de capacité d'initiative. Enfin, votre conscience professionnelle, votre discrétion et votre patience seront nécessaires.

Contact

Contact
0388590459
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur le Maire de FEGERSHEIM
50 Rue de Lyon - 67640 FEGERSHEIM
de préférence par mail à : mairie@fegersheim.fr

Les entretiens devraient avoir lieu fin avril.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l'Adjoint à la DGS, M. Thomas NICOLA, au 03.88.64.41.22

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.