Une ou un Instructeur administratif Transport scolaire des élèves et des étudiants en situation de handicap F/ H (Poste n°A-7030)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240319001267
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
19/06/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.
Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 150.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 150.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Missions / conditions d'exercice
L'instructeur administratif de la cellule Transport scolaire des élèves et étudiants en situation de handicap traite les demandes de prise en charge des frais de transport scolaire, assure le suivi des dossiers et est l'interlocuteur des familles.
Traitement des demandes de prise en charge des frais de transport scolaire :
- Instruction des demandes de prises en charge
- Vérifie la complétude de la demande des familles
- Dématérialisation et archivage des formulaires de demande des familles
- Envoi les courriers de décisions
- Gestion des demandes d’avis de transport scolaire en lien avec le service médical de la MDPH
- Gestion des recours
Suivi du dossier des élèves :
- Vérification de la complétude du dossier des élèves
- Gestion des avertissements
- Relations aux familles
- Gère les relations avec les familles, les établissements scolaires et les enseignants référents handicap
- Participe à la mise en place du portail familles dans le nouveau logiciel de gestion
Remboursement aux familles :
- Gestion trimestrielle des états de frais kilométriques et de transport en commun des familles
Suivi de l’activité :
- Tient à jour une base de données avec les élèves transportés
- Produit des éléments statistiques sur l'activité
Missions transverses :
- Participe aux contrôles sur pièces et sur place des transporteurs
- Participe à la mise à jour des fiches de procédures
- Participe à la mise à jour du Règlement intérieur
- Participe aux réunions d’équipe et de service
Traitement des demandes de prise en charge des frais de transport scolaire :
- Instruction des demandes de prises en charge
- Vérifie la complétude de la demande des familles
- Dématérialisation et archivage des formulaires de demande des familles
- Envoi les courriers de décisions
- Gestion des demandes d’avis de transport scolaire en lien avec le service médical de la MDPH
- Gestion des recours
Suivi du dossier des élèves :
- Vérification de la complétude du dossier des élèves
- Gestion des avertissements
- Relations aux familles
- Gère les relations avec les familles, les établissements scolaires et les enseignants référents handicap
- Participe à la mise en place du portail familles dans le nouveau logiciel de gestion
Remboursement aux familles :
- Gestion trimestrielle des états de frais kilométriques et de transport en commun des familles
Suivi de l’activité :
- Tient à jour une base de données avec les élèves transportés
- Produit des éléments statistiques sur l'activité
Missions transverses :
- Participe aux contrôles sur pièces et sur place des transporteurs
- Participe à la mise à jour des fiches de procédures
- Participe à la mise à jour du Règlement intérieur
- Participe aux réunions d’équipe et de service
Profils recherchés
Savoir :
- Qualités organisationnelles
- Savoir rendre compte
Savoir-faire :
- Maitrise des règles de la rédaction administrative
- Maitrise des outils informatiques : Outlook, Suite office 365
Savoir-être :
- Esprit d'équipe et solidarité
- Aisance et qualités relationnelles
- Sens de la rigueur et de la méthode
- Réactivité
- Qualités organisationnelles
- Savoir rendre compte
Savoir-faire :
- Maitrise des règles de la rédaction administrative
- Maitrise des outils informatiques : Outlook, Suite office 365
Savoir-être :
- Esprit d'équipe et solidarité
- Aisance et qualités relationnelles
- Sens de la rigueur et de la méthode
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
- BAC OBLIGATOIRE
- Débutant accepté
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'offre sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
- BAC OBLIGATOIRE
- Débutant accepté
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'offre sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.