Mission de la Direction
La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.

Mission du Service
Les Archives d'Alsace sont un service à vocation administrative et patrimoniale dont l’activité se décline selon les cinq axes suivants

Le contrôle sur place ou sur pièces des conditions de conservation et de classement des archives publiques préalable à leur éventuelle élimination ;
La collecte des archives publiques et privées, c’est-à-dire leur transfert au sein des locaux des Archives d'Alsace ;
Le classement des archives ;
La conservation des archives par des moyens adaptés : numérisation, restauration des documents ;
La communication et la valorisation des archives, qui représentent la finalité même du travail d’archiviste : les documents sont communiqués – et valorisés – directement en salle de lecture, par des expositions, des colloques et des réalisations éditoriales. La publication des ressources (fonds numérisés et instruments de recherches) sur internet prend une part croissante et incontournable dans cette valorisation.

Les Archives d'Alsace disposent en leur sein, à côté des fonds et collections d'archives , de deux bibliothèques, l'une sur leur site nord (Strasbourg), l'autre sur leur site sud (Colmar). Ce sont des bibliothèques de conservation, d’étude et de recherche qui viennent en appui de la consultation des fonds d’archives.

Mission du poste
Vous êtes en charge de l'enrichissement des collections de la bibliothèque Nord des Archives d'Alsace par l'acquisition d'ouvrages et la gestion des périodiques, le traitement documentaire et matériel de la bibliothèque et sa valorisation :

alimentation et suivi du logiciel de bibliothèque Orphée
suivi des lignes budgétaires associées
participation aux activités partagées des Archives d'Alsace

Fonction
Vous êtes en charge de la gestion des collections de la bibliothèque (monographies, périodiques, publications réglementaires)

Collecte des ouvrages :

veille documentaire régulière dans la presse, sur internet (sites d'éditeurs, catalogues de bibliothèques, etc.) et auprès de libraires spécialisés alsaciens ;
acquisition d'ouvrages anciens ou modernes par achat, don ou dans le cadre de collectes dans les services administratifs ou chez des particuliers;
acquisition et suivi des abonnements de périodiques.

Traitement des ouvrages et des périodiques :

selon les règles en usage dans le métier, catalogage courant des nouvelles entrées de monographies et de périodiques et rétro-conversion d'anciens catalogues, indexation avec alimentation et maintien à niveau des données du logiciel dédié Orphée
mise à jour des catalogues des périodiques encore sous format papier ;
traitement matériel des collections d'ouvrages et de périodiques, y compris d'ouvrages de caractère patrimonial, et gestion du magasin : désherbage, réalisation et suivi technique des trains de reliure, dépoussiérage et conditionnement, équipement antivol des ouvrages, étiquetage, rangement en magasin et récolement, surveillance de l'état sanitaire des collections.

Suivi du développement du logiciel de bibliothèque Orphée (système intégré de gestion des bibliothèques) :

participation à son évolution technique et à l'harmonisation des pratiques d'alimentation avec la bibliothèque du site de Colmar, en lien avec la bibliothécaire de ce site, la Direction des systèmes d'information et du développement numérique et la Bibliothèque d'Alsace.

Mise en valeur des ouvrages et périodiques :

bibliographies pour des expositions et pour le service éducatif
réponses à des recherches documentaires et bibliographiques
signalement de la bibliothèque auprès des partenaires institutionnels (Sudoc-PS) et sur des sites dédiés, valorisation des collections sur les réseaux sociaux en usage aux Archives et sur les présentoirs de la salle de lecture,
gestion des stocks des instruments de recherche imprimés en vente.

Suivi des lignes budgétaires associées à la bibliothèque :

Suivi des lignes budgétaires liées aux acquisitions d'ouvrages et de périodiques
Suivi de la ligne budgétaire dédiée à la reliure d'ouvrages et de périodiques, avec participation à la rédaction du cahier des charges du marché et suivi technique du marché

Activités partagées :

Participer aux activités de la salle de lecture : assurer ponctuellement le magasinage des documents depuis les magasins jusqu'en salle de lecture, leur délivrance en salle de lecture et l'orientation des lecteurs, dans le respect des procédures en place;
Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état;
Sur la base du volontariat, surveiller un ou plusieurs magasins d'archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.

Profil de recrutement
DUT Métiers du livre souhaité
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de traitement des bibliothèques, notamment de l'indexation Rameau, ainsi que de l'outil informatique et plus spécialement des systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB).
Vous possédez un bon niveau d’Allemand écrit.
Vous connaissez les règles archivistiques générales et les règles de base de la conservation préventive.
Vous êtes capable de travailler à la fois avec rapidité et minutie.
Disponible et à l’aise dans les contacts relationnels, vous avez le sens de l’accueil du travail en équipe.
Résistant physiquement, vous êtes capable de porter des charges.

Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le grade d'assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou à défaut par voie contractuelle des candidats titulaires d'un DUT Métiers du livre.
Expérience en bibliothéconomie exigée.
Poste à temps complet basé aux Archives d'Alsace à Strasbourg, 6 rue Philippe Dollinger.
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel