Agent d'accueil
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Offre n° O067240322000170
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Crinoline, Sundhouse (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, au sein d'une équipe, l'agent assure la mission d'accueil administratif de la population et instruit les demandes des usagers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accompagnement et introduction des visiteurs
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion des demandes de la population
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Participation à des missions de réception
- Renseignement du public sur place ou par téléphone
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Gestion matérielle des élections
- Création de famille, inscription des enfants pour les activités périscolaires
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Tenue de plannings de salles
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Droits du cimetière
- État civil
- Remplacement à l'agence postale
- Création de titres sécurisés (CNI et passeports)
- Accompagnement et introduction des visiteurs
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion des demandes de la population
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Participation à des missions de réception
- Renseignement du public sur place ou par téléphone
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Gestion matérielle des élections
- Création de famille, inscription des enfants pour les activités périscolaires
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Tenue de plannings de salles
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Droits du cimetière
- État civil
- Remplacement à l'agence postale
- Création de titres sécurisés (CNI et passeports)
Profils recherchés
Connaissance indispensable de la législation en matière de droit funéraire et d'état civil
Connaissance indispensable des procédures administratives et des formalités liées à l'état civil
Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
Qualités relationnelles, sens du service public
Connaissance indispensable des procédures administratives et des formalités liées à l'état civil
Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
Qualités relationnelles, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0388852013
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Sundhouse.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SUNDHOUSE
>1 place Crinoline
67920 SUNDHOUSE
>1 place Crinoline
67920 SUNDHOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.