DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration générale et ressources.

DESCRIPTION DU SERVICE
Le service Administration Générale et Ressources de la Direction des Ressources Logistiques accompagne sur les aspects ressources (humaines financières, marchés, etc. ) les Directions suivantes :

Direction des Ressources Logistiques,
Direction des Finances et de la Programmation,
Direction de la Commande Publique Responsable.

Au sein du service Administration générale et ressources, et sous l’autorité du/de la Responsable financier, vous réalisez les opérations de gestion comptable et le suivi financier des marchés publics.

Vous êtes chargé·e du suivi de l’exécution budgétaire, depuis l’achat jusqu’au traitement comptable (pré-mandatement) tel que prévu dans le cadre de la dématérialisation comptable.
Vous veillez à l’application des règles comptables et des procédures budgétaires en assurant un contrôle des réalisations et vous exercez des missions de régisseur·euse mandataire ou suppléant·e.

DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales

Participation à la construction et au suivi des budgets des différents services gérés par la Direction

Participer à la construction du budget, aux différentes étapes annuelles, en collaboration avec le/la responsable financier·ère.
Suivre les consommations des crédits via des tableaux de bord et des outils de suivi financier, de production statistique et d’extraction de données dans les logiciels métiers.
Recenser, vérifier et valider la conformité des demandes de renfort de crédits transmises par les interlocuteur·rices du service selon les règles en vigueur au sein de la Cellule Financière.
Veiller aux taux de réalisation des engagements, des crédits, alerter le/la responsable en cas de dérive.
Réaliser la saisie budgétaire dans le logiciel dédié dans toutes ses étapes.
Réalisation de l’exécution comptable des services de la Direction

Assurer l’exécution financière des marchés, en lien avec les opérationnels et dans le logiciel comptable.
Suivre les relations avec les partenaires internes (opérationnels, comptabilité centrale) et externes (fournisseurs) : répondre aux sollicitations et apporter une réponse adaptée conforme.
Réaliser des opérations comptables courantes et complexes : engagement, contrôle des liquidations, pré-mandatement, émission de titres de recettes, saisie des opérations de fin d’exercice, gestion des avoirs.
Élaborer des outils de suivi comptable, produire des tableaux de bord comptables et suivre les délais de paiement.
Effectuer un contrôle interne comptable de premier niveau : autocontrôle et contrôle croisé sur les dossiers comptables complexes, vérification des pièces justificatives, recherche d’informations concernant les tiers.
Assurer la gestion des circuits de validation dématérialisés.
Effectuer un suivi des factures dématérialisées, des délais de traitement et des causes de retours et suspension.
Gérer l'inventaire dans le logiciel financier et les cessions d’immobilisation.
Assurer les opérations liées à la clôture comptable et notamment le suivi des rattachements et des restes à réaliser.
Suivi et exécution des budgets

Diffuser des informations adaptées aux différents opérationnels.
Rédiger des procédures pour garantir la conformité des processus comptables.
Communiquer ces procédures, en être garant·e et remonter les points à améliorer au responsable financier.
Participation à l’élaboration et à la mise en place du contrôle de gestion, en lien avec les services opérationnels

Participer à la conception et à la mise en place d’une comptabilité analytique (ex : code opération, code géographique).
Participer à l’analyse des données et aux actions correctives à entreprendre.
Activités secondaires (spécificités Direction et service)

Assurer ponctuellement la suppléance des régies.
Liquider des mandats de frais de déplacements et d’avances liées à des déplacements professionnels.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Localisation du poste : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67000 STRASBOURG.
Horaires variables.
Sujétions éventuelles dans le cas de pics d'activité (clôture).

Bac à Bac +2 en comptabilité ou équivalent.
Expérience exigée dans le domaine de la comptabilité.
Maîtrise de la gestion financière.
Maîtrise de la comptabilité publique M57.
Maîtrise des marchés publics et des règles d'exécution comptable.
Connaissance des outils bureautiques et financiers.
Connaissance en fiscalité et créances étrangères.
Capacité à respecter les délais.
Capacité à s'adapter au évolution réglementaires, techniques et organisationnelles.
Capacité à suivre et analyser les indicateurs via des logiciels métiers.
Capacité à extraire et explorer des données et élaborer des tableaux.
Capacité à établir des pièces comptables et réaliser le dossier de pièces justificatives.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à être force de proposition dans la résolution des litiges et traitement de dossiers.
Capacités rédactionnelles.
Rigueur, méthodologie et autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.