La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole.

Elle est organisée en quatre services :
Administration générale et ressources.
Vie sportive.
Aqua-glisse.
Patrimoine sportif.

Le service Administration Générale Ressources assure la gestion administrative des ressources humaines et financières des directions mutualisées Sports/Evènements et de la vie associative (DEVA)/Population, des élections et des cultes (DPEC). Ce service est la fonction support des services opérationnels.

Au sein du Département Finances, Marchés publics, Contrôle de gestion du service Administration générale et Ressources, sous l’autorité du-de la responsable de département, vous êtes chargé·e de contribuer à l’exécution budgétaire et comptable de la Direction de l’Evènement et de la Vie associative. Vous procédez au traitement des factures dans les délais requis et contribuez ainsi à la diminution du délai global de paiement.

Activités principales

Marchés publics:
Participer à l’élaboration des pièces administratives des marchés publics en lien avec les services opérationnels des trois directions.
Suivre les marchés publics en lien avec les services des Directions.
Assister les services dans la rédaction des marchés publics, assurer le suivi de l’exécution comptable des marchés publics.
Assurer la publication des marchés de procédures adaptés de niveau 2 sur le site internet, s’assurer de la conformité des pièces et du bon nommage, réceptionner les offres et les transmettre aux services concernés.
Assurer la saisie des marchés publics dans le logiciel MARCO-WEB.
Enregistrer les marchés publics dans la Gestion Électronique des Documents (GED).
Mettre en place des tableaux de suivi des marchés publics

Comptabilité :
Réaliser les opérations d’exécution comptable courantes du département : engagements de crédits, émissions des titres de recettes, saisie des opérations de fin d’exercice.
Suivre les relations, (répondre aux sollicitations et apporter des précisions) avec les partenaires internes (comptabilité centrale, recette des finances) et externes (débiteur·ses).
Rechercher les informations concernant les tiers et mise à jour des informations dans les logiciels, contrôles et vérifications des informations sur les tiers.
Contrôler et éditer les états de facturations dans les logiciels de réservations d’équipement, les enregistrer de manière dématérialisée.
Saisir les informations comptables relatives aux titres dans le logiciel financier Coriolis pour émettre l’avis des sommes à payer et associer les pièces comptables de manière dématérialisées.
Effectuer un contrôle interne comptable de premier niveau : auto contrôle et contrôle croisé sur les dossiers comptables.
Réaliser une gestion documentaire dématérialisée (classement, nommage, archivage des pièces).
Mettre en place des tableaux de suivi des titres de recettes en lien avec les services.
Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteur·rices, suivre les réclamations des clients facturés.

Activités secondaires:

Assurer les remplacements des agents absents si besoin.

BAC +2 en comptabilité.
Expérience requérant la maitrise des notions comptables ainsi que la réglementation en matière de régie indispensable.
Maîtrise:
la nomenclature comptabilité publique et privée.
du droit local en matière d’associations.
de l’outil informatique (Coriolis, Agate).
Capacité:
d’organisation et réactivité.
d’analyse et de synthétisation.
Avoir de la méthode et de la rigueur dans l’exécution des opérations comptables.
Disponibilité et discrétion.
Sens du travail en équipe.
Qualités relationnelles