Une ou un Instructeur administratif F/H (poste n° I-495)
Offre n° O067240423001291
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
22/07/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Au sein du Service soutien professionnel des assistants familiaux (SPAF) de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, la ou l'instructeur administratif a pour mission d'assurer le secrétariat du Responsable de l'unité, les tâches administratives afférentes au service et l'accueil physique et téléphonique, en lien avec les secrétaires du service et le binôme du 68.
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Au sein du Service soutien professionnel des assistants familiaux (SPAF) de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, la ou l'instructeur administratif a pour mission d'assurer le secrétariat du Responsable de l'unité, les tâches administratives afférentes au service et l'accueil physique et téléphonique, en lien avec les secrétaires du service et le binôme du 68.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
A ce titre, elle/il assurera plus spécifiquement les activités suivantes :
- la gestion des congés et relais des assistants familiaux du Nord,
- un travail en binôme avec le gestionnaire des relais du Sud (68) et l’ensemble des secrétaires du service à l’échelle alsacienne,
- le secrétariat du Responsable d’Unité Nord,
- le suivi de la contractualisation des places d’accueil dans le cadre de la loi TAQUET en lien avec la DRH,
- la gestion du site collaboratif ASSFAM pour le Nord en lien avec les 2 autres professionnels du SPAF identifiés,
- la gestion administrative des projets du service,
- l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux au sein du service,
- la gestion du courrier en l’absence de la secrétaire Nord.
A ce titre, elle/il assurera plus spécifiquement les activités suivantes :
- la gestion des congés et relais des assistants familiaux du Nord,
- un travail en binôme avec le gestionnaire des relais du Sud (68) et l’ensemble des secrétaires du service à l’échelle alsacienne,
- le secrétariat du Responsable d’Unité Nord,
- le suivi de la contractualisation des places d’accueil dans le cadre de la loi TAQUET en lien avec la DRH,
- la gestion du site collaboratif ASSFAM pour le Nord en lien avec les 2 autres professionnels du SPAF identifiés,
- la gestion administrative des projets du service,
- l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux au sein du service,
- la gestion du courrier en l’absence de la secrétaire Nord.
Profils recherchés
Profil de recrutement :
Idéalement diplômé de niveau BAC en gestion/administration, vous maîtrisez les outils bureautique et possédez de bonnes capacités de communication aussi bien à l'oral et à l'écrit.
Vous avez le sens de la discrétion, êtes à l'écoute et capable de vous adapter à toute situation.
Organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et les priorités.
Vos appréciez le travail en équipe et contribuez à un environnement de travail harmonieux et productif.
Spécificités du poste :
Recrutement ouvert aux agents fonctionnaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voir contractuelle (CDD d'un à trois ans renouvelable).
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Avantages possibles : primes, tickets restaurant, participation employeur mutuelle/prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel, ...
Idéalement diplômé de niveau BAC en gestion/administration, vous maîtrisez les outils bureautique et possédez de bonnes capacités de communication aussi bien à l'oral et à l'écrit.
Vous avez le sens de la discrétion, êtes à l'écoute et capable de vous adapter à toute situation.
Organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et les priorités.
Vos appréciez le travail en équipe et contribuez à un environnement de travail harmonieux et productif.
Spécificités du poste :
Recrutement ouvert aux agents fonctionnaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voir contractuelle (CDD d'un à trois ans renouvelable).
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Avantages possibles : primes, tickets restaurant, participation employeur mutuelle/prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel, ...
Contact
Contact
recrutement@alsace.eu
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.