La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.

Destiné aux enfants et aux adolescents de 3 à 12 ans, Le Vaisseau fait référence nationalement et dans l’espace rhénan. Il permet de promouvoir les sciences, la culture scientifique et les techniques d’une manière ludique et interactive, montrant aux publics la richesse et la diversité des lois physiques, mathématiques ou biologiques qui régissent l’Univers.

En qualité de responsable des marchés publics au sein du Vaisseau, votre rôle est de :
- Coordonner la stratégie d'achat du Vaisseau
- Coordonner et gérer les procédures d'achat
- Assurer les fonctions de mandataire suppléant
- Gérer et suivre l'inventaire du Vaisseau
- Coordonner et gérer l'élaboration des conventions de partenariats
- Contribuer à la vie du Vaisseau

A ce titre, vous réalisez les activités suivantes :

Coordonner la stratégie d'achat du Vaisseau :
- Recenser et planifier l'ensemble des achats du Vaisseau
- Hiérarchiser les procédures
- Assurer une veille économique et technologique
- Sur la base du recensement, identifier les marchés pouvant intégrer des clauses sociales et éco-responsables
- Sensibiliser l'ensemble du personnel sur l'insertion des clauses sociales et éco-responsables
- Piloter les négociations dans les marchés
- Mettre en place des outils d'évaluation des marchés
- Faciliter l'appropriation des règles et procédures de gestion administrative par les services

Coordonner et gérer les procédures d'achat :
- Gérer et assurer la coordination des différentes étapes administratives liées à l’élaboration des contrats et marchés publics
- Analyser et vérifier les pièces et les éléments d'information nécessaires au traitement des situations administratives et à la réalisation des contrats
- Produire et éditer les actes administratifs et / ou contractuels (arrêtés, décisions, marchés, contrats..)
- Suivre et contrôler l'application des actes administratifs
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Assurer la sécurité juridique des actions d'achats

Assurer les fonctions de mandataire suppléant :
- Assurer la gestion des caisses (boutique, cafeteria et billetterie)

Gérer et suivre l'inventaire du Vaisseau :
- Recenser les matériels en fin de vie
- Produire les documents nécessaires pour la modification ou le sorti d'éléments
- Assurer le suivi de l'inventaire du Vaisseau

Coordonner et gérer l'élaboration des conventions de partenariats :
- Recenser et planifier l'élaboration des conventions de partenariats
- Assurer la coordination des étapes d'élaboration des conventions
- Assurer la rédaction des rapports idoines en séance plénière ou permanente de la Collectivité

Contribuer à la vie du Vaisseau :
- Participer et s'inscrire dans les missions de face public en fonction des besoins de l'établissement

- Vous avez une connaissance approfondie des règles et procédures de droit public et notamment des marchés publics
- Vous maitrisez l’outil informatique
- A l’aise dans la rédaction de documents administratifs, vous savez anticiper, planifier et appliquer les dispositions règlementaires et les procédures administratives
- Vous avez le sens du dialogue et êtes capable de travailler avec des partenaires professionnels internes et externes
- Vous êtes capable d’animer des réunions
- Autonome et disponible, vous avez l’esprit de synthèse et faites preuve de rigueur et pragmatisme

Statut et particularités :
- Poste à temps complet basé au Vaisseau à Strasbourg, 1 rue Philippe Dollinger
- Diplôme de niveau BAC et expérience obligatoire en marchés publics
- Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire ou à défaut par le biais d’un CDD (1 à 3 ans renouvelable)
- Travail les week-ends et jours fériés par roulement
- Avantages possibles :primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur mutuelle/prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel, ...