Missions de la Direction / du service / du pôle :
Le service Orientation coordonne les actions des organismes participant au Service Public Régional de l’Orientation (SPRO) et a pour mission d’assurer l’information sur les métiers et les formations pour tous les publics (actifs, scolaires, étudiants, apprentis, parents…). Les problématiques liées aux situations de décrochage ou de rupture de parcours ainsi que les questions d’égalité femmes-hommes sont au cœur des préoccupations du service.

Le service a également une mission de professionnalisation et d’outillage des acteurs de l’orientation, de la formation, de l’accompagnement et de l’insertion.

Depuis le 1er janvier 2019, le service a intégré une mission liée à la mise en œuvre d’une nouvelle compétence information sur les métiers et les formations pour les publics scolaires (collégiens, lycéens), étudiants, apprentis, les familles et les équipes éducatives.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de Pôle.

Missions du poste :
- Mise en œuvre des publications pour les élèves et les familles en lien avec les utilisateurs, la Direction du Numérique et les partenaires internes et externes du service Orientation.
- Assure la bonne diffusion au regard de l’état de l’art et des besoins des familles et des élèves.
- Travaille à l’appropriation du contenu de ces supports et assure la coordination et l’animation.
- Contribue au projet d’organisation des finales régionales de la compétition des métiers (Worldskills)

Activités :
- Assurer la création, la conception, la réalisation des supports d’information sur les formations à destination des élèves (de 4ème à étudiants) et des familles du Grand Est
- Participer aux groupes projets Orient'Est et finales régionales compétition des métiers
- Évaluer la conformité des actions avec les besoins des utilisateurs de terrain.
- Conseiller la hiérarchie et les partenaires et proposer des solutions adaptées.
- Apporter les informations nécessaires à la prise de décision par la ligne hiérarchique et/ou les élus
- Assurer l’instruction et le suivi des dossiers
- Assumer un rôle d’animation auprès de l'équipe projet dédiée à la mission
- Rédiger des notes et suivre les dossiers
- Établir des bilans d’activité, renseigner les outils de suivi
- Organiser et animer des comités de pilotage, des groupes techniques ou toute autre instance de travail et/ou de validation
- Assurer une veille
- Animer fonctionnellement l’activité de collaborateurs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Savoir :
- Connaissances de l'offre de formation initiale (sous statuts scolaire et par apprentissage)
- Connaissances du fonctionnement de l'orientation et de la découverte des métiers au sein de l’Éducation Nationale
- Connaissances des métiers et notamment des informations proposées par l'Onisep
- Techniques de réalisation de supports d’information pour le grand public
- Techniques de gestion de projet
- Techniques de communication et d’animation de réunion
- Procédures et actes administratifs

Savoir-faire :
- Réalisation de supports d'information
- Contrôle de données
- Hiérarchisation de l'information
- Articulation textes/images
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à coordonner les informations
- Capacités à travailler en transversalité
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à mobiliser les partenaires

Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Attitudes de service
- Sens pratique
- Aisance à l’écrit et à l’oral