Mission du poste

La ou l'instructeur comptable et budgétaire est chargé des missions suivantes :

- Assurer le suivi financier des marché, convention ou autre dossier à impacts financiers ;
- Assurer l’engagement et la liquidation des dépenses dans le respect des règles comptables et des délais réglementaires ;
- Assurer le suivi de l'exécution et de l'encaissement de recettes de fonctionnement et d'investissement inscrites au budget de la Direction ;
- Travailler en lien étroit avec ses collègues, instructeurs comptables et budgétaires, de l’unité : continuité de service, périmètre partagé avec les marchés transversaux.

Fonction

Dans le respect des règles comptables et de la déontologie qui s'y rattache, l'instructeur comptable et budgétaire sera chargé des missions suivantes :

COMPTABILITE / MARCHES :

- Effectuer les engagements comptables et juridiques en veillant à l’exactitude des imputations budgétaires, gérer le circuit dématérialisé des bons de commandes ;
- Assurer le suivi du circuit dématérialisé des visas sur factures et décomptes de travaux ;
- Elaborer les documents comptables préalables au mandatement (état d’acompte, certificat de paiement, état de révisions, suivi des sous-traitants, DGD, solde…) ;
- Vérifier les pièces justificatives, liquider et assurer le mandatement des dépenses ;
- Etre l’interlocuteur des services techniques pour les commandes et services faits ;
- Suivre et mettre à jour des tableaux de bord ;
- Aider à la perception des recettes (bilans financiers, constitution de dossiers et courriers de demandes de subventions, facturation, relances) et émettre les titres ;
- Assurer le classement papier et informatique des pièces de gestion des marchés ;
- Participer au réseau des comptables animés par la Direction des Finances ainsi qu’aux réunions de coordination de l’ensemble des comptables de la Direction des Routes.

GESTION BUDGETAIRE :

- Assurer le suivi budgétaire des opérations en collectant les informations financières et en contribuant à l’établissement des prévisions budgétaires ;
- Contrôler les réalisations budgétaires et effectuer le suivi des AP/CP pour permettre les virements de crédits de paiements et les modifications de phasage des AP sur les opérations.

Profil de recrutement

Compétences techniques :
Connaître les règles et procédures de la comptabilité ;
Maitrise de l’exécution financière des marchés publics (travaux, prestations intellectuelles…) ;
Maitrise des outils informatiques (Excel, Word…) ;
Savoir utiliser le logiciel métier « Grand Angle ».

Compétences transversales :
Être organisé et rigoureux ;
Anticiper et gérer son temps dans le respect des échéances ;
Appliquer et respecter les réglementations et procédures ;
Elaborer des prévisions budgétaires ;
Réaliser les engagements et opérations comptables ;
Maîtriser les fonctionnalités des logiciels métiers en lien avec les activités ;
Travaille en équipe ;
Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs ;
Faire preuve de pédagogie.

Savoir-être :
Disponibilité ;
Adaptabilité ;
Réactivité ;
Sens de la communication ;
Capacité d’initiative ;
Autonomie et sens des responsabilités.

Spécificités du poste

Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le grade de rédacteur territorial ;
Poste à temps complet basé à Colmar ou Strasbourg ;
Le poste est placé sous l'autorité du responsable de l’unité comptabilité de la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités (DRIM), service Finances. Les missions nécessitent un travail en collaboration étroite avec les services techniques de la DRIM, les comptables des services routiers ainsi qu’avec les Directions des Finances et de la Commande publique de la CEA ;
Horaires selon le Règlement général du temps de travail.