Le pôle Retraite et Médailles s'intègre au sein du Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines de la Région Grand Est. Le Pôle Retraite et Médailles a pour missions :
• La gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
• La gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
• La gestion de la retraite
• La gestion des médailles d’honneur régionales du travail
• La gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
• La gestion des entretiens professionnels annuels
• La gestion des procédures disciplinaires
• L'instruction et le suivi des demandes de protection fonctionnelle
• Le pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives

Au sein du service de la Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, le Chef de pôle Retraites et Médailles encadre, coordonne et anime une équipe en charge de la gestion des départs en retraite et de l’attribution des médailles d’honneur régionales du travail.

Encadrement d’équipe :
- Animer, organiser et encadrer une équipe composée de 7 gestionnaires et 2 chargés de mission
- Planifier l’activité de l’équipe
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Adapter son management aux situations et aux collaborateurs


Assurer une qualité de service :
- Planifier et coordonner l’activité de l’équipe
- Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et lui apporter une expertise
- S’assurer du respect des procédures et des modèles mis en œuvre
- Contrôler l’activité de l’équipe
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires internes et externes


Coordonner la gestion des départs en retraite :
- Analyser la réglementation carrière et retraite et les nouvelles procédures
- Participer à la mise en œuvre des réformes statutaires et relatives à la retraite
- Co-construire avec l’agent et les autres services de la DRH, le projet de fin de carrière pour les agents ayant un parcours complexe
- Former et/ou accompagner les gestionnaires retraites et assurer, notamment, la fiabilité des réponses apportées
- Assurer un travail collaboratif avec le service Qualité de vie au travail afin de mesurer les impacts du placement des agents en congé de maladie : temps partiel thérapeutique, surcotisation, impact de la maladie sur le droit au départ, etc…
- Réaliser une prospective en transversal avec le service Qualité de vie au travail pour les dossiers d’invalidité nécessitant davantage d’anticipation ou une réorientation vers un autre type de départ
- Assurer l’accompagnement individuel des agents dans le cadre de dossiers complexes, dans l’optimisation des droits à retraite et la mise en œuvre transversale de la sortie d’emploi


Coordonner la gestion et la remise des médailles d’honneur du travail :
- Coordonner la gestion des dossiers de médaille régionale, communale et départementale des agents de la Région Grand Est ainsi que les renseignements apportés aux agents en la matière
- Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles et de mise en valeur des retraités

Savoir :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Gestion de la carrière et de la retraite
- Techniques de management et d’animation d’équipe
- Techniques de résolution de conflits et de médiation
- Maîtrise des logiciels RH et notamment CIRIL SIRH appréciée
- Maitrise des outils bureautiques dont la suite office
- Outils de travail collaboratif


Savoir-faire :
- Capacité d’adaptation
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Sens relationnel et excellent sens de la pédagogie
- Capacité du travail en équipe et en transversalité
- Gestion des conflits


Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Prise de décision, anticipation
- Disponibilité
- Rigueur
- Force de proposition et d’initiative
- Réactivité