Une ou un Responsable adjoint du Protocole F/H (Poste n°I-125)

Offre n° O067240515000018
Publiée le 15/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de protocole :
- organise et coordonne des événements et des manifestations officielles
Missions / conditions d'exercice
Organise et coordonne des évènements et manifestations officielles en lien avec le responsable du protocole :
- Assure la chefferie de projet sur les manifestations de grande envergure
- Coordonne et pilote la logistique des événements publics, en lien avec les services internes et la direction de la communication, ainsi que les prestataires
- Anime le réseau de contacts et partenaires dédiés à assurer la bonne évolution des manifestations
- Présence sur le terrain le jour des manifestations

Assure et anime les réunions d’équipe en binôme avec la responsable du protocole :
Veille à la bonne application des textes relatifs au protocole
Veille à la mise à jour du fichier institutionnel
Veille au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l’activité protocolaire
Profils recherchés
Savoir :
- maitrise parfaite des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement institutionnel, et de l'ensemble des administrations publiques
- bon niveau de culture générale et de l'actualité, des enjeux et des orientations stratégiques de la collectivité
- notions en gestion budgétaire, marchés publics

Savoir-faire :
- mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- organiser un événement dans le souci du détail
- piloter un projet avec un prestataire
- savoir prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- anticiper une difficulté, gérer l'urgence
- très bonne aptitude à la communication
- sens des relations humaines
- sens du travail en équipe
- management d'équipe

Savoir-être :
- adaptabilité
- discrétion et retenue
- réactivité
- maitrise de soi
- bienséance et courtoisie
- autonomie

Expérience obligatoire : dans un poste similaire au sein d'un Cabinet
Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans

Contact

Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature (LM + CV) à :
recrutement@alsace.eu

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.