ASSISTANT-E COMMUNICATION (Site de Strasbourg)
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Offre n° O067240611001313
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
10/07/2024
Date limite de candidature
03/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Haute Ecole des Arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités. La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse. Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d’exposition situé à quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Plus d’informations sur www.hear.fr
L’assistant.e communication est intégré.e au service Communication et Développement de la HEAR (4 personnes), et excerce ses fonctions sous l’autorité fonctionnelle de son responsable, géographiquement rattaché au site d’arts plastiques de Strasbourg.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités. La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse. Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d’exposition situé à quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Plus d’informations sur www.hear.fr
L’assistant.e communication est intégré.e au service Communication et Développement de la HEAR (4 personnes), et excerce ses fonctions sous l’autorité fonctionnelle de son responsable, géographiquement rattaché au site d’arts plastiques de Strasbourg.
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités :
- Suivi de la production des outils de communication print de l’école (arts plastiques et musique). Dans ce cadre, il ou elle est l’interlocutrice des prestataires graphiques et d’impression.
- Conception-exécution graphique d’outils numériques et/ou imprimés (Guide des études, Kit interne, Rapport d’activités, Programmes des Journées d’études).
- Coordination de la réalisation des supports de communication numériques et imprimés d’opérations particulières (WE des Diplômes, Portes ouvertes, expositions, concerts HEAR-Musique, etc).
- Interface avec les étudiant.es A5 (arts plastiques et musique) pour l’édition du catalogue des diplômes.
- Accompagne et coordonne les éventuelles contributions à la communication de l’école des étudiant·es lors d’opérations pédagogiques,
- Est la ou le référent du service auprès du service informatique pour toutes les questions de gestion de l’hébergement, de la sécurité et des mises à jour techniques des sites internet créés par le service. Il ou elle pourra s’appuyer si besoin sur des prestataires extérieurs.
- Suivi mensuel des statistiques de fréquentation du site hear.fr
- Gestion et actualisation de la photothèque de l’école. Apporte son regard sur la sélection de photos utilisées dans la communication des actions ou événements couverts. Relation avec les prestataires photographes sollicités.
- Veille à l’actualisation et à la bonne mise en place de la signalétique au sein des quatre sites de la HEAR (Mulhouse, Cité de la musique, bâtiment historique, Manufacture des Tabacs),
- Assure un suivi des archives des documentations produites par l’école, en lien avec le service de la médiathèque.
- Gère la diffusion des informations sur les écrans et les affichages internes.
- De manière générale, participe à l’activité du service Communication et Développement.
SUJETIONS :
- Congés à prendre prioritairement durant les vacances scolaires
Observations complémentaires :
Lieu et service d'affectation : site d’arts de Strasbourg.
Temps de travail : 35 heures par semaine
- Suivi de la production des outils de communication print de l’école (arts plastiques et musique). Dans ce cadre, il ou elle est l’interlocutrice des prestataires graphiques et d’impression.
- Conception-exécution graphique d’outils numériques et/ou imprimés (Guide des études, Kit interne, Rapport d’activités, Programmes des Journées d’études).
- Coordination de la réalisation des supports de communication numériques et imprimés d’opérations particulières (WE des Diplômes, Portes ouvertes, expositions, concerts HEAR-Musique, etc).
- Interface avec les étudiant.es A5 (arts plastiques et musique) pour l’édition du catalogue des diplômes.
- Accompagne et coordonne les éventuelles contributions à la communication de l’école des étudiant·es lors d’opérations pédagogiques,
- Est la ou le référent du service auprès du service informatique pour toutes les questions de gestion de l’hébergement, de la sécurité et des mises à jour techniques des sites internet créés par le service. Il ou elle pourra s’appuyer si besoin sur des prestataires extérieurs.
- Suivi mensuel des statistiques de fréquentation du site hear.fr
- Gestion et actualisation de la photothèque de l’école. Apporte son regard sur la sélection de photos utilisées dans la communication des actions ou événements couverts. Relation avec les prestataires photographes sollicités.
- Veille à l’actualisation et à la bonne mise en place de la signalétique au sein des quatre sites de la HEAR (Mulhouse, Cité de la musique, bâtiment historique, Manufacture des Tabacs),
- Assure un suivi des archives des documentations produites par l’école, en lien avec le service de la médiathèque.
- Gère la diffusion des informations sur les écrans et les affichages internes.
- De manière générale, participe à l’activité du service Communication et Développement.
SUJETIONS :
- Congés à prendre prioritairement durant les vacances scolaires
Observations complémentaires :
Lieu et service d'affectation : site d’arts de Strasbourg.
Temps de travail : 35 heures par semaine
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Issu(e) d’une formation de niveau Bac+3, idéalement en communication, lettres, sciences politiques, journalisme…, le ou la candidat(e) disposera des compétences et qualités suivantes :
• Expérience professionnelle dans les domaines de la communication, des relations publiques et/ou relations presse ;
• Savoirs :
- Outils bureautiques et des logiciels spécifiques
- Connaissance de l’anglais et de l’allemand
- Environnement web ;
• Savoir faire :
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prendre des initiatives.
• Savoir être :
- Qualités relationnelles, d’accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation – rigueur – méthode
- Autonomie et polyvalence ;
Issu(e) d’une formation de niveau Bac+3, idéalement en communication, lettres, sciences politiques, journalisme…, le ou la candidat(e) disposera des compétences et qualités suivantes :
• Expérience professionnelle dans les domaines de la communication, des relations publiques et/ou relations presse ;
• Savoirs :
- Outils bureautiques et des logiciels spécifiques
- Connaissance de l’anglais et de l’allemand
- Environnement web ;
• Savoir faire :
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prendre des initiatives.
• Savoir être :
- Qualités relationnelles, d’accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation – rigueur – méthode
- Autonomie et polyvalence ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063787
Informations complémentaires
Lieu et service d'affectation : site d’arts de Strasbourg.
Temps de travail : 35 heures par semaine
Les candidatures seront obligatoirement constituées :
- Du Curriculum Vitae,
- De la Lettre de motivation.
Elles sont à adresser à :
* par mail :
ressources.humaines@hear.fr
ou * par courrier :
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
A l'attention de Matthieu RAMEY
1, rue de l'Académie
CS 10032
67082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires :
M Matthieu RAMEY, Responsable des Ressources Humaines
mail : ressources.humaines@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87
Temps de travail : 35 heures par semaine
Les candidatures seront obligatoirement constituées :
- Du Curriculum Vitae,
- De la Lettre de motivation.
Elles sont à adresser à :
* par mail :
ressources.humaines@hear.fr
ou * par courrier :
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
A l'attention de Matthieu RAMEY
1, rue de l'Académie
CS 10032
67082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires :
M Matthieu RAMEY, Responsable des Ressources Humaines
mail : ressources.humaines@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.