Fonction

1 - Assiste le chef de service :
- Assure l'intérim en cas d'absence du responsable de service ou de nécessité.
- Participe aux instances de gouvernance internes à la DACP : commission d'appel d'offres, réunions de service et de direction.
- Participe à la diffusion et la mise en œuvre des consignes et des pratiques achats dans le cadre de l’animation de l’équipe

2- Manage les agents placés sous sa responsabilité :
- En lien avec le responsable du service, le responsable adjoint définit les objectifs de travail des agents sous sa responsabilité, et évalue leur atteinte.
- Organise les congés des agents

3 - Pilote et suivi de l'activité achats :

Suivi et organisation de l’activité :
- Suivi du recensement pluriannuel des besoins et suivi de l’avancée des dossiers avec les services opérationnels : revue de plan de charge, planification des procédures, arbitrage des priorisation
- Répartition des demandes d'instruction de procédures entre les chargés de procédure achats.
- Veille à la prise en compte de la politique d'achats de la CeA
- Validation hiérarchique des DCE avant publication en lien avec le référent achat

Expertise juridique :
- vérification des analyses produites par les services opérationnels et les chargés de procédures (supervision de l’envoi des courriers, de la production des rapports)
- Apporte conseils, validations et arbitrages auprès des agents
- Supervision des contrats complexes et innovants