Une ou un Agent polyvalent des moyens généraux - factotum F/H (A-7309)

Offre n° O067240617001423
Publiée le 17/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
17/09/2024
Date limite de candidature
17/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent polyvalent des moyens généraux a vocation à assurer les missions des agents du service accueil :

- principalement de l'unité en charge de l'accueil de l'Hôtel d'Alsace,
occasionnellement préparation des salles de réunion, des services de courses (plis et personnes)
- Assure un renfort et des remplacements au standard de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique, orientation et renseignement des visiteurs et interlocuteurs : usagers, partenaires, élus, agents de la collectivité
- Supervision du logiciel de gestion des salles (Semana),
- Gestion des réservations des salles de réunion mutualisées et des prestations annexes (moyens techniques, eau, prestations ...)
- Gestion du stock du local à eau
- Mise en place des salles de réunions et des prestations annexes
- Soutien logistique aux manifestations du site
- Gestion des réservations des vélos et des véhicules de service
- Sollicitation des services et entreprises de maintenance en cas d'urgence
- Assurer ponctuellement des missions de transport de plis (courriers, documents en préfecture pour le contrôle de légalités) ou de personnes (Elus).
Profils recherchés
- Vous disposez d’une solide expérience en accueil téléphonique et physique.
- La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable
- Vous vous intégrez facilement à un nouvel environnement de travail où les interlocuteurs sont nombreux et variés
- Vous êtes en mesure de moduler votre communication selon les situations
- Vous disposez également d’un bon esprit d’équipe
- Vous savez faire preuve de réactivité, de disponibilité et d’initiatives.
- Vous avez le sens du service public et de la relation client.
- Vous êtes sensible à l’importance du respect de la discrétion professionnelle

Contact

Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Résidence administrative à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
- travail ponctuel le week-end et soirée
- Avantages possibles : Primes, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.