Chargé(e) d'accueil
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Offre n° O067240620001816
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1475 Boulevard Sébastien Brant, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
21/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre de gestion réorganise et élargit les missions de son accueil du public qui sera assuré par deux agents d’accueil travaillant en binôme sous la responsabilité du service des moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du Centre de gestion
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents (rôle d’orientation à exercer simultanément pendant l’accueil du public)
- Être un appui aux différents services en fournissant des informations courantes sur les concours, le statut, la carrière et la protection sociale…
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, transmission à la direction générale et/ou aux services, numérisation, aide à l’affranchissement, expédition)
- Transmettre des messages écrits ou oraux aux personnes concernées
- Traiter le courriel de la boîte générique du Centre de gestion
- Effectuer divers travaux de secrétariat, de bureautique et de classement
- Numériser les arrêtés des collectivités affiliées
- Tenir à jour la documentation en présentation à l’accueil
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du Centre de gestion
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents (rôle d’orientation à exercer simultanément pendant l’accueil du public)
- Être un appui aux différents services en fournissant des informations courantes sur les concours, le statut, la carrière et la protection sociale…
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, transmission à la direction générale et/ou aux services, numérisation, aide à l’affranchissement, expédition)
- Transmettre des messages écrits ou oraux aux personnes concernées
- Traiter le courriel de la boîte générique du Centre de gestion
- Effectuer divers travaux de secrétariat, de bureautique et de classement
- Numériser les arrêtés des collectivités affiliées
- Tenir à jour la documentation en présentation à l’accueil
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme jusqu’à niveau Bac +2
Première expérience professionnelle dans le domaine de l’accueil du public souhaité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Rigueur et discrétion
Sens du service public
Réactivité
Organisation, gestion efficace du temps
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles et goût pour le contact avec le public
Dynamisme, sens de l’initiative, autonomie
Contraintes spécifiques au poste : présence aux heures d’ouverture du Centre de gestion et maintien d’une présence en permanence à l’accueil (congés à prendre en alternance avec le 2ème agent chargé d’accueil) - 35h sans RTT
Avantage(s) lié(s) au poste :
Rémunération selon les conditions statutaires pour les fonctionnaires ou selon qualification et expérience pour les contractuels
Prime de 13ème mois, tickets restaurant, amicale, participation mutuelle/prévoyance
Première expérience professionnelle dans le domaine de l’accueil du public souhaité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Rigueur et discrétion
Sens du service public
Réactivité
Organisation, gestion efficace du temps
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles et goût pour le contact avec le public
Dynamisme, sens de l’initiative, autonomie
Contraintes spécifiques au poste : présence aux heures d’ouverture du Centre de gestion et maintien d’une présence en permanence à l’accueil (congés à prendre en alternance avec le 2ème agent chargé d’accueil) - 35h sans RTT
Avantage(s) lié(s) au poste :
Rémunération selon les conditions statutaires pour les fonctionnaires ou selon qualification et expérience pour les contractuels
Prime de 13ème mois, tickets restaurant, amicale, participation mutuelle/prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0388103474
Informations complémentaires
Contact : 03 88 10 34 74
Lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Bas-Rhin
Lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Bas-Rhin
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
>1475 Boulevard Sébastien Brant
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
>1475 Boulevard Sébastien Brant
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.