Une ou un Chef de Projet SOLIS-FSL- F/H - CDD (poste n° I-RSA6)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240703001830
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA - 100 avenue d'Alsace, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, le chef de projet SOLIS FSL :
- Assure le pilotage et/ ou la participation aux évolutions du système d’information
- Contribue au pilotage de l’activité et de l’aide à la décision
- Veille au bon fonctionnement du logiciel. Il assure, à ce titre, la veille technique et organise la formation et l'accompagnement des utilisateurs
- Contribue à la maintenance et aux évolutions du logiciel ainsi qu'à l'élaboration et au développement des outils de gestion et de suivi
- Participe à l’ensemble des travaux relatifs à la convergence des systèmes d'information solidarités et à sa mise en œuvre.
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, le chef de projet SOLIS FSL :
- Assure le pilotage et/ ou la participation aux évolutions du système d’information
- Contribue au pilotage de l’activité et de l’aide à la décision
- Veille au bon fonctionnement du logiciel. Il assure, à ce titre, la veille technique et organise la formation et l'accompagnement des utilisateurs
- Contribue à la maintenance et aux évolutions du logiciel ainsi qu'à l'élaboration et au développement des outils de gestion et de suivi
- Participe à l’ensemble des travaux relatifs à la convergence des systèmes d'information solidarités et à sa mise en œuvre.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Pilotage et participation aux projets informatiques et aux travaux de convergence des systèmes d'information solidarités :
- Peut être amené à assurer le rôle de chef de projets pour les projets qui lui sont confiés
- Assure l’articulation entre la direction de l’insertion et du logement, la direction des systèmes d’Information et du développement numérique (DSIN), la direction appui et pilotage (DAPI) et les territoires
- Apporte son expertise technique liée à la gestion de projets
- Participe aux projets de la mission ou transversaux du SSISOL
- Participe à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des projets en lien avec le SSISOL
- Réalise des tests avant production des projets en lien avec le SSISOL
- Assure la fiabilisation de la saisie, en lien avec le SSISOL
2. Est le référent du système d'information SOLIS- FSL :
- Réalise les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement de l’outil en lien avec les demandes des instructeurs
- Organise la diffusion des bonnes pratiques pour l'utilisation de SOLIS FSL :
* Assure la formation des utilisateurs : formation initiale des nouveaux utilisateurs et sur les évolutions à venir, formations spécifiques en fonction des besoins exprimés
* Assure une veille technique notamment lors des évolutions de version du logiciel
* Rédige des guides, des fiches techniques, FAQ, pour faciliter l'usage de l'outil, en assure la diffusion par les moyens adéquats
* Assure une hotline pour répondre aux difficultés des utilisateurs
* Participe au recueil des points de pratiques nécessitant un arbitrage au niveau du service pour garantir une saisie cohérente et homogène
- Participe au réseau des référents Système d'Information (SI) SOLIS
3. Contribue à la maintenance et aux évolutions du système d'information :
- Est l'interlocuteur privilégié des utilisateurs pour les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées
- En articulation avec la DSIN, rédige les demandes d'intervention de la DSIN et en assure le suivi
- Repère et alerte sur tout dysfonctionnement bloquant ou de pratiques pouvant nuire à la pertinence de l'outil
- Réalise les différents tests avant mise en production des développements/évolutions de versions
- Analyse les besoins de développement du système d'information et propose des ajustements et des évolutions, sollicite les arbitrages nécessaires et en assure le suivi
4. Contribue à l'élaboration et au développement des outils de gestion /pilotage et de suivi:
- Contribue au développement des outils de gestion utiles aux équipes et des outils de pilotage pour les encadrants
- Développe et réalise les paramétrages et requêtages nécessaires au pilotage de l'activité, collecte les données, les exploite, les met en forme sous forme de tableaux de bord, notamment via Business Object
- Répond aux différentes sollicitations statistiques et aux enquêtes des partenaires
1. Pilotage et participation aux projets informatiques et aux travaux de convergence des systèmes d'information solidarités :
- Peut être amené à assurer le rôle de chef de projets pour les projets qui lui sont confiés
- Assure l’articulation entre la direction de l’insertion et du logement, la direction des systèmes d’Information et du développement numérique (DSIN), la direction appui et pilotage (DAPI) et les territoires
- Apporte son expertise technique liée à la gestion de projets
- Participe aux projets de la mission ou transversaux du SSISOL
- Participe à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des projets en lien avec le SSISOL
- Réalise des tests avant production des projets en lien avec le SSISOL
- Assure la fiabilisation de la saisie, en lien avec le SSISOL
2. Est le référent du système d'information SOLIS- FSL :
- Réalise les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement de l’outil en lien avec les demandes des instructeurs
- Organise la diffusion des bonnes pratiques pour l'utilisation de SOLIS FSL :
* Assure la formation des utilisateurs : formation initiale des nouveaux utilisateurs et sur les évolutions à venir, formations spécifiques en fonction des besoins exprimés
* Assure une veille technique notamment lors des évolutions de version du logiciel
* Rédige des guides, des fiches techniques, FAQ, pour faciliter l'usage de l'outil, en assure la diffusion par les moyens adéquats
* Assure une hotline pour répondre aux difficultés des utilisateurs
* Participe au recueil des points de pratiques nécessitant un arbitrage au niveau du service pour garantir une saisie cohérente et homogène
- Participe au réseau des référents Système d'Information (SI) SOLIS
3. Contribue à la maintenance et aux évolutions du système d'information :
- Est l'interlocuteur privilégié des utilisateurs pour les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées
- En articulation avec la DSIN, rédige les demandes d'intervention de la DSIN et en assure le suivi
- Repère et alerte sur tout dysfonctionnement bloquant ou de pratiques pouvant nuire à la pertinence de l'outil
- Réalise les différents tests avant mise en production des développements/évolutions de versions
- Analyse les besoins de développement du système d'information et propose des ajustements et des évolutions, sollicite les arbitrages nécessaires et en assure le suivi
4. Contribue à l'élaboration et au développement des outils de gestion /pilotage et de suivi:
- Contribue au développement des outils de gestion utiles aux équipes et des outils de pilotage pour les encadrants
- Développe et réalise les paramétrages et requêtages nécessaires au pilotage de l'activité, collecte les données, les exploite, les met en forme sous forme de tableaux de bord, notamment via Business Object
- Répond aux différentes sollicitations statistiques et aux enquêtes des partenaires
Profils recherchés
- Compétences en méthodologie de gestion de projet et travail en mode projet
- Expertise des outils bureautiques, des outils collaboratifs (ex. Sharepoint) et de Business Object
- Connaissance de l'architecture fonctionnelle des systèmes d'information
- Connaissance de l'utilisation des bases de données
- Connaissance des politiques d' insertion : dimension utilisateur (travailleurs sociaux et équipes administratives )
- Connaissance du logiciel SOLIS appréciée et expertise attendue sur le volet insertion : dimension utilisateur (travailleurs sociaux et équipes administratives)
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation aux personnes et aux évolutions technologiques
Le poste est ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 6 mois minimum), sur le grade d'attaché territorial
Diplôme de niveau BAC+3
Expérience souhaitée : système d'information / action sociale
Poste à temps complet
Permis B exigé
Poste basé à Colmar (11 avenue de la République)
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
- Expertise des outils bureautiques, des outils collaboratifs (ex. Sharepoint) et de Business Object
- Connaissance de l'architecture fonctionnelle des systèmes d'information
- Connaissance de l'utilisation des bases de données
- Connaissance des politiques d' insertion : dimension utilisateur (travailleurs sociaux et équipes administratives )
- Connaissance du logiciel SOLIS appréciée et expertise attendue sur le volet insertion : dimension utilisateur (travailleurs sociaux et équipes administratives)
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation aux personnes et aux évolutions technologiques
Le poste est ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 6 mois minimum), sur le grade d'attaché territorial
Diplôme de niveau BAC+3
Expérience souhaitée : système d'information / action sociale
Poste à temps complet
Permis B exigé
Poste basé à Colmar (11 avenue de la République)
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA via le lien : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.