Adjoint-e au responsable des ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240801000294
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Haute Ecole des Arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d’exposition situé à quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Plus d’informations sur www.hear.fr
Elle recherche actuellement, pour son site d’arts visuels de Strasbourg , un.e adjoint-e au responsable des ressources humaines.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d’exposition situé à quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Plus d’informations sur www.hear.fr
Elle recherche actuellement, pour son site d’arts visuels de Strasbourg , un.e adjoint-e au responsable des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, l’adjoint.e au responsable des ressources humaines coordonne la gestion des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin et participe à son développement.
Missions :
En sa qualité d’adjoint.e au responsable des ressources humaines :
- Contribuer pleinement aux démarches d’évolution du service des ressources humaines ;
- Coordonner l’ensemble des actes RH en veillant à la qualité et à la conformité des procédures de traitement des dossiers (recrutement, temps de travail, formation, etc.) ;
- Assurer la gestion des situations individuelles complexes, en lien avec les gestionnaires ;
- Anticiper les évolutions des métiers, des mouvements de personnels ;
- Participer à certains jurys de recrutements, internes ou externes ;
- Remplacer le·la responsable de service en son absence ;
- Piloter la campagne des entretiens professionnels :
o Elaborer le rétroplanning et veiller au respect des échéances ;
o Répartir les tâches entre les agents du service ;
o Assurer la formation des évaluateurs ;
- Piloter le rapport social unique :
o Elaborer le rétroplanning et veiller au respect des échéances ;
o Répartir les tâches entre les agents du service ;
- Piloter le suivi du télétravail :
o vérification de l’échéance des autorisations de télétravail et des attestations d’assurance ;
o suivi et gestion de la campagne de versement de l’indénité trimestrielle en lien avec les assistantes paies.
- Participer au suivi des réformes statutaires, à la réalisation d’études juridiques RH propres à l’ensemble des agents ou à une situation particulière ;
En sa qualité d’agent en charge des carrières :
- Gérer la carrière des agents titulaires :
o établissement et suivi de tableaux de bord ;
o rédaction des arrêtés ;
o conseil aux agents ;
o lien avec les collectivités d’origine pour les agents mis à disposition ou en détachement ;
o concours, examens professionnels, évolutions de carrières ( gestion de la campagne des avancements de grades et des promotions internes, suivi et rédaction avancements d’échelons, etc.) ;
o suivi des échéances des agents en disponibilité ;
o création des tickets GLPI lors des recrutements et des radiations des cadres ;
- Gérer la carrière des agents contractuels :
o suivi des échéances ;
o rédaction et suivi (envoi à la Préfecture) des contrats et avenants ;
o entretiens avec les agents (accueil, conseil) ;
o création des tickets GLPI lors des recrutements et des radiations des cadres ;
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords utiles à la gestion des carrières et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) notamment l’état des postes en veillant à conserver à minima 3 archives par an (juin, septembre et 31/12/20xx).
- Être l’interface privilégiée des prestataires externes RH de l’établissement (prestataires institutionnels, centre de gestion, organismes extérieurs …) en complément du de la responsable RH, et relations avec les directions des Ressources humaines des collectivités d’origine pour la gestion de carrière.
Missions :
En sa qualité d’adjoint.e au responsable des ressources humaines :
- Contribuer pleinement aux démarches d’évolution du service des ressources humaines ;
- Coordonner l’ensemble des actes RH en veillant à la qualité et à la conformité des procédures de traitement des dossiers (recrutement, temps de travail, formation, etc.) ;
- Assurer la gestion des situations individuelles complexes, en lien avec les gestionnaires ;
- Anticiper les évolutions des métiers, des mouvements de personnels ;
- Participer à certains jurys de recrutements, internes ou externes ;
- Remplacer le·la responsable de service en son absence ;
- Piloter la campagne des entretiens professionnels :
o Elaborer le rétroplanning et veiller au respect des échéances ;
o Répartir les tâches entre les agents du service ;
o Assurer la formation des évaluateurs ;
- Piloter le rapport social unique :
o Elaborer le rétroplanning et veiller au respect des échéances ;
o Répartir les tâches entre les agents du service ;
- Piloter le suivi du télétravail :
o vérification de l’échéance des autorisations de télétravail et des attestations d’assurance ;
o suivi et gestion de la campagne de versement de l’indénité trimestrielle en lien avec les assistantes paies.
- Participer au suivi des réformes statutaires, à la réalisation d’études juridiques RH propres à l’ensemble des agents ou à une situation particulière ;
En sa qualité d’agent en charge des carrières :
- Gérer la carrière des agents titulaires :
o établissement et suivi de tableaux de bord ;
o rédaction des arrêtés ;
o conseil aux agents ;
o lien avec les collectivités d’origine pour les agents mis à disposition ou en détachement ;
o concours, examens professionnels, évolutions de carrières ( gestion de la campagne des avancements de grades et des promotions internes, suivi et rédaction avancements d’échelons, etc.) ;
o suivi des échéances des agents en disponibilité ;
o création des tickets GLPI lors des recrutements et des radiations des cadres ;
- Gérer la carrière des agents contractuels :
o suivi des échéances ;
o rédaction et suivi (envoi à la Préfecture) des contrats et avenants ;
o entretiens avec les agents (accueil, conseil) ;
o création des tickets GLPI lors des recrutements et des radiations des cadres ;
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords utiles à la gestion des carrières et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) notamment l’état des postes en veillant à conserver à minima 3 archives par an (juin, septembre et 31/12/20xx).
- Être l’interface privilégiée des prestataires externes RH de l’établissement (prestataires institutionnels, centre de gestion, organismes extérieurs …) en complément du de la responsable RH, et relations avec les directions des Ressources humaines des collectivités d’origine pour la gestion de carrière.
Profils recherchés
Sujétions :
- Déplacements occasionnels à Mulhouse ;
- Interventions à titre exceptionnel en soirée ou le week-end.
Profil recherché :
- Diplôme Bac + 2 (Gestion des ressources humaines, Droit) et expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Eprouve un intérêt pour la pédagogie et la création artistique.
Savoirs
- Connaissance de l’environnement territorial
- Gestion de ressources humaines (paie, carrières, formation…)
- Culture administrative, juridique et/ou financière ;
- Maîtrise de l'anglais, de l'allemand et autres langues appréciée.
Savoir faire
- Accueillir et renseigner les agents
- Rédiger et synthétiser
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Utiliser des logiciels spécifiques RH
- Assurer une veille juridique
Savoir être
- Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle
- Capacité à s’adapter à des publics divers
- Sens de l’initiative
- Déplacements occasionnels à Mulhouse ;
- Interventions à titre exceptionnel en soirée ou le week-end.
Profil recherché :
- Diplôme Bac + 2 (Gestion des ressources humaines, Droit) et expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Eprouve un intérêt pour la pédagogie et la création artistique.
Savoirs
- Connaissance de l’environnement territorial
- Gestion de ressources humaines (paie, carrières, formation…)
- Culture administrative, juridique et/ou financière ;
- Maîtrise de l'anglais, de l'allemand et autres langues appréciée.
Savoir faire
- Accueillir et renseigner les agents
- Rédiger et synthétiser
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Utiliser des logiciels spécifiques RH
- Assurer une veille juridique
Savoir être
- Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle
- Capacité à s’adapter à des publics divers
- Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063787
Informations complémentaires
Observations complémentaires :
Poste nécessitant une grande polyvalence des tâches et une importante réactivité
Les congés ne peuvent être accordés que pendant les vacances scolaires.
Lieu et service d'affectation : site d’arts visuels, Strasbourg.
Temps de travail : 35 heures par semaine
Les candidatures seront obligatoirement constituées :
- Du Curriculum Vitae,
- De la Lettre de motivation.
Elles sont à adresser à :
* par mail :
ressources.humaines@hear.fr
ou * par courrier :
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
Service des Ressources Humaines
1, rue de l'Académie
CS 10032
67082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires :
Service des Ressources Humaines
mail : ressources.humaines@hear.fr / tél : 03 69 06 37 66 (tous les après-midis, du lundi au jeudi
Poste nécessitant une grande polyvalence des tâches et une importante réactivité
Les congés ne peuvent être accordés que pendant les vacances scolaires.
Lieu et service d'affectation : site d’arts visuels, Strasbourg.
Temps de travail : 35 heures par semaine
Les candidatures seront obligatoirement constituées :
- Du Curriculum Vitae,
- De la Lettre de motivation.
Elles sont à adresser à :
* par mail :
ressources.humaines@hear.fr
ou * par courrier :
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
Service des Ressources Humaines
1, rue de l'Académie
CS 10032
67082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires :
Service des Ressources Humaines
mail : ressources.humaines@hear.fr / tél : 03 69 06 37 66 (tous les après-midis, du lundi au jeudi
Adresse de l'employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.