AGENT ADMINISTRATIF polyvalent
Offre n° O067250407001357
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11-13, rue des Héros - CS 70005, La Wantzenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
07/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle accueil-population, vous serez chargé.e de réaliser diverses missions administratives, de secrétariat et d’organisation.
Missions / conditions d'exercice
Vous devrez ainsi :
1. accueillir, renseigner, orienter le public (accueil physique et téléphonique) et réaliser des tâches relatives au pôle accueil/population (prise de messages, prestations en lien avec l’Etat Civil, mise à jour du fichier population, recensement militaire, enregistrement des inscriptions électorales et du courrier/courriel, assurer la distribution/le suivi de correspondances courantes…),
2. gérer l’ensemble du circuit d’obtention d’un titre sécurisé (renseignements préalables à l’obtention d’un passeport/d’une Carte Nationale d’Identité, planification des rendez-vous, accueil des demandeurs, vérification de la bonne conformité du dossier constitué, saisie des dossiers, remise des titres),
3. participer à la programmation événementielle,
4. organiser la gestion locative de salles,
5. rédiger de courriers, notes, procédures,
6. enregistrer des demandes d’autorisation du droit des sols.
1. accueillir, renseigner, orienter le public (accueil physique et téléphonique) et réaliser des tâches relatives au pôle accueil/population (prise de messages, prestations en lien avec l’Etat Civil, mise à jour du fichier population, recensement militaire, enregistrement des inscriptions électorales et du courrier/courriel, assurer la distribution/le suivi de correspondances courantes…),
2. gérer l’ensemble du circuit d’obtention d’un titre sécurisé (renseignements préalables à l’obtention d’un passeport/d’une Carte Nationale d’Identité, planification des rendez-vous, accueil des demandeurs, vérification de la bonne conformité du dossier constitué, saisie des dossiers, remise des titres),
3. participer à la programmation événementielle,
4. organiser la gestion locative de salles,
5. rédiger de courriers, notes, procédures,
6. enregistrer des demandes d’autorisation du droit des sols.
Profils recherchés
Savoir-être :
- bonne présentation,
- sens du contact et du service public,
- qualités d'écoute et capacité au dialogue,
- amabilité relationnelle,
- faculté d’adaptation au public rencontré,
- calme et maîtrise de soi,
- discrétion et sens aigu de la confidentialité.
Savoir-faire :
- comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- gérer les priorités,
- être organisé.e et savoir planifier/coordonner la tenue de réceptions/événements,
- participer à la logistique d’une manifestation/d’un temps d’échange officiel,
- saisir et mettre en forme tous types de documents,
- prendre des notes, rédiger des comptes-rendus.
Profil recherché :
• très bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier Word et Excel,
• facilité à acquérir les connaissances souhaitées rapidement (réglementaires et utilisation des logiciels)
• rigueur et polyvalence,
• capacité d'organisation efficace et d'adaptation rapide,
• savoir travailler en équipe et de façon autonome,
• compréhension du dialecte alsacien et de la langue allemande,
• de formation BAC à BAC+2 (filières secrétariat/administration),
• expérience dans un poste similaire.
- bonne présentation,
- sens du contact et du service public,
- qualités d'écoute et capacité au dialogue,
- amabilité relationnelle,
- faculté d’adaptation au public rencontré,
- calme et maîtrise de soi,
- discrétion et sens aigu de la confidentialité.
Savoir-faire :
- comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- gérer les priorités,
- être organisé.e et savoir planifier/coordonner la tenue de réceptions/événements,
- participer à la logistique d’une manifestation/d’un temps d’échange officiel,
- saisir et mettre en forme tous types de documents,
- prendre des notes, rédiger des comptes-rendus.
Profil recherché :
• très bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier Word et Excel,
• facilité à acquérir les connaissances souhaitées rapidement (réglementaires et utilisation des logiciels)
• rigueur et polyvalence,
• capacité d'organisation efficace et d'adaptation rapide,
• savoir travailler en équipe et de façon autonome,
• compréhension du dialecte alsacien et de la langue allemande,
• de formation BAC à BAC+2 (filières secrétariat/administration),
• expérience dans un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388592259
Informations complémentaires
Date prévisionnelle du recrutement : juin 2025 (dans les meilleurs délais)
Avantages* liés au poste : rémunération statutaire, prime/régime indemnitaire, CNAS (Comité National d’Action Sociale, participation à la protection sociale et à la prévoyance.
* sous conditions
Candidature et CV sont à adresser à Madame le Maire - 11 rue des Héros - 67610 La Wantzenau,
pour le 7 mai 2025 au plus tard.
Avantages* liés au poste : rémunération statutaire, prime/régime indemnitaire, CNAS (Comité National d’Action Sociale, participation à la protection sociale et à la prévoyance.
* sous conditions
Candidature et CV sont à adresser à Madame le Maire - 11 rue des Héros - 67610 La Wantzenau,
pour le 7 mai 2025 au plus tard.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.