Responsable du service Population
Offre n° O067250416000528
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
181 route de lyon - b.p. 50023, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Et si vous rejoigniez une collectivité où votre engagement a un impact direct sur la vie des habitants ?
À Illkirch-Graffenstaden, nous croyons à un service public de proximité, rigoureux et humain. Le service Population est au cœur de cette mission : il accompagne les habitants à chaque étape de leur vie, dans les moments ordinaires comme dans les moments forts.
Nous recherchons aujourd’hui un(e) responsable de service, à la fois manager, pilote d’activité et référent(e) technique, pour coordonner l’état civil, les élections, les services funéraires et le recensement. Un poste stratégique, au croisement du juridique, de l’organisation et du lien humain.
À Illkirch-Graffenstaden, nous croyons à un service public de proximité, rigoureux et humain. Le service Population est au cœur de cette mission : il accompagne les habitants à chaque étape de leur vie, dans les moments ordinaires comme dans les moments forts.
Nous recherchons aujourd’hui un(e) responsable de service, à la fois manager, pilote d’activité et référent(e) technique, pour coordonner l’état civil, les élections, les services funéraires et le recensement. Un poste stratégique, au croisement du juridique, de l’organisation et du lien humain.
Missions / conditions d'exercice
Ce que vous ferez concrètement :
• Piloter le service Population, composé de 5 agents, en organisant le travail, en accompagnant l’équipe et en garantissant la continuité et la qualité du service
• Assurer la responsabilité de l’état civil, avec l’appui des agents : validation et signature des actes, tenue des registres, cérémonies de mariage, auditions prénuptiales
• Organiser les élections et garantir leur bon déroulement : préparation logistique, suivi des bureaux de vote, commissions de contrôle, lien avec la Préfecture
• Gérer les services funéraires : concessions, inhumations, entretien des cimetières, application de la réglementation
• Coordonner le recensement : sélection des agents recenseurs, répartition des secteurs, suivi administratif et technique
• Assurer la gestion administrative du service : suivi budgétaire, achats, relations avec les partenaires (INSEE, Préfecture, opérateurs funéraires…), gestion des stocks et outils métiers
• Gérer les situations sensibles ou complexes : conflits, litiges, dossiers spécifiques (jurés d’assises, regroupement familial…)
Pourquoi ce poste peut vous plaire ?
• Parce que vous voulez exercer un métier qui a du sens : chaque jour, votre travail facilite des démarches essentielles pour les habitants
• Parce que vous cherchez un poste polyvalent, où vous pourrez faire appel à vos compétences juridiques, organisationnelles et relationnelles
• Parce que vous aimez travailler en équipe et que vous avez envie de faire progresser un service
• Parce que vous cherchez de la stabilité, dans une collectivité à taille humaine qui valorise l’engagement de ses agents
• Piloter le service Population, composé de 5 agents, en organisant le travail, en accompagnant l’équipe et en garantissant la continuité et la qualité du service
• Assurer la responsabilité de l’état civil, avec l’appui des agents : validation et signature des actes, tenue des registres, cérémonies de mariage, auditions prénuptiales
• Organiser les élections et garantir leur bon déroulement : préparation logistique, suivi des bureaux de vote, commissions de contrôle, lien avec la Préfecture
• Gérer les services funéraires : concessions, inhumations, entretien des cimetières, application de la réglementation
• Coordonner le recensement : sélection des agents recenseurs, répartition des secteurs, suivi administratif et technique
• Assurer la gestion administrative du service : suivi budgétaire, achats, relations avec les partenaires (INSEE, Préfecture, opérateurs funéraires…), gestion des stocks et outils métiers
• Gérer les situations sensibles ou complexes : conflits, litiges, dossiers spécifiques (jurés d’assises, regroupement familial…)
Pourquoi ce poste peut vous plaire ?
• Parce que vous voulez exercer un métier qui a du sens : chaque jour, votre travail facilite des démarches essentielles pour les habitants
• Parce que vous cherchez un poste polyvalent, où vous pourrez faire appel à vos compétences juridiques, organisationnelles et relationnelles
• Parce que vous aimez travailler en équipe et que vous avez envie de faire progresser un service
• Parce que vous cherchez de la stabilité, dans une collectivité à taille humaine qui valorise l’engagement de ses agents
Profils recherchés
Ce que nous attendons de vous :
• Bac +3 minimum
• Expérience confirmée sur un poste similaire ou de coordination en collectivité
• Connaissance de l’environnement territorial et des domaines suivants : état civil, élections, funéraire, nationalité, commande publique
• Appétence pour le pilotage opérationnel, la réglementation, le management de proximité
• Sens du service public, rigueur, capacité à prioriser, à décider et à accompagner
• Bac +3 minimum
• Expérience confirmée sur un poste similaire ou de coordination en collectivité
• Connaissance de l’environnement territorial et des domaines suivants : état civil, élections, funéraire, nationalité, commande publique
• Appétence pour le pilotage opérationnel, la réglementation, le management de proximité
• Sens du service public, rigueur, capacité à prioriser, à décider et à accompagner
Contact et modalités de candidature
Contact
0368003320
Informations complémentaires
Ce que nous vous proposons :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime de fin d’année (13e mois)
• Tickets restaurant
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Prise en charge de 75 % des abonnements de transport en commun
• Forfait mobilités durables
• Accès aux prestations du GAS67, CNAS et Carte Cezam
• Un cadre de travail stable et bienveillant, avec un vrai esprit d’équipe
Comment postuler ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 juillet 2025 :
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon – BP 50023
67401 Illkirch-Graffenstaden Cedex
Par mail : recrutement@illkirch.eu
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime de fin d’année (13e mois)
• Tickets restaurant
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Prise en charge de 75 % des abonnements de transport en commun
• Forfait mobilités durables
• Accès aux prestations du GAS67, CNAS et Carte Cezam
• Un cadre de travail stable et bienveillant, avec un vrai esprit d’équipe
Comment postuler ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 juillet 2025 :
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon – BP 50023
67401 Illkirch-Graffenstaden Cedex
Par mail : recrutement@illkirch.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.