Activités partagées avec la RRH:
Soutenir la diffusion des orientations de la politique RH de la collectivité, participer aux projets d'évolution et de développement des actions RH.
Sécuriser les pratiques RH et être force de proposition et aide à la décision sur le développement des actions RH au sein de la collectivité.
Veiller à la bonne circulation des informations au sein de la Ville et rendre compte à la DGA en matière RH, notamment sur les situations sous tension et/ou d'alerte
Répondre aux sollicitations des cadres sur toute question relative aux ressources humaines dans l'application de la règlementation avec une approche résolument tournée "solutions".
Accompagner le développement d’outils RH le cas échéant (bilan social, coffre-fort numérique…).
Participer et contribuer à des études diverses et transversales.
Veiller à promouvoir la communication avec les agents sur toutes questions de ressources humaines.

Gestion paie et carrière:
Assurer un appui technique en matière de paie
Superviser le cycle de paie : veiller aux échéances du calendrier paie, contrôler les opérations de paie, garantir l'application de la réglementation.
Assurer un soutien technique et un accompagnement de la gestionnaire RH sur des dossiers complexes de paie, DSN.
Gérer les déclarations sociales de la collectivité lors du roulement trimestriel de paie.
Gérer le portefeuille d'agents dont elle a la charge en matière de carrière et paie.
Observer une veille sur les échéances : campagne de mise à jour des SFT, des remboursements de transport, primes annuelles… et en garantir la bonne exécution.
Assurer une veille juridique RH et, le cas échéant, un partage d’information en interne en s’assurant du respect et de l’application des dispositions.
Alimenter le Drive « résolution des problèmes de paie ».
Assurer une collaboration avec la Coordinatrice RH sur les questions de rémunération (simulations, tableaux de référence).

Gestion des recrutements:
Recenser et analyser, en collaboration avec l’équipe de direction du Pôle, les besoins de recrutement.
Rédiger les offres d’emploi et publier les postes à pourvoir sur divers supports et médias.
Mettre en œuvre une stratégie de communication multi-partenariale et développer l’attractivité des métiers du Pôle.
Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures, détecter les potentiels.
Garantir la gestion administrative des candidatures.
Organiser et participer aux entretiens de recrutement, rédiger les topos et apporter des arguments d’aide à la décision.
Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement.
Transmettre les éléments aux gestionnaires RH du Pôle pour la constitution du dossier d’embauche du candidat sélectionné.
Coordonner l’intégration du nouvel arrivant (lien avec le N+1, livret d’accueil…).
Être en mesure d’informer les agents sur les possibilités d’évolution au sein de la collectivité et de la Fonction Publique Territoriale.
Rédiger et/ou mettre à jour les fiches de postes.
Actualiser et veiller à la mise à jour permanente des différents tableaux de bord.