Assistant.e bibliothécaire musical.e
Offre n° O067250424000662
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Palais de la Musique et des Congrès - Place de Bordeaux, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
24/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’Orchestre philharmonique de Strasbourg – labellisé « orchestre national » en 1994 – compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d’Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec chaque année une centaine de concerts et plus de 120 000 spectateurs. L’Orchestre aborde un vaste répertoire, du XVIIIe siècle à nos jours, pour lequel il invite des chefs et solistes de rang international mais aussi une nouvelle génération d’artistes qu’il s’attache à promouvoir. Outre son activité propre, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin.
Il place le développement des publics au cœur de son projet, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions et de dispositifs à destination de tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active grâce à de nombreux partenaires médias qui lui assurent une visibilité nationale et internationale.
Enfin, il est engagé dans une démarche RSO qui s’appuie sur 4 piliers : transition écologique, inclusion, égalité de genre et qualité de vie au travail.
Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.
Il place le développement des publics au cœur de son projet, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions et de dispositifs à destination de tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active grâce à de nombreux partenaires médias qui lui assurent une visibilité nationale et internationale.
Enfin, il est engagé dans une démarche RSO qui s’appuie sur 4 piliers : transition écologique, inclusion, égalité de genre et qualité de vie au travail.
Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la bibliothécaire musicale, l’assistant.e bibliothécaire contribue aux tâches quotidiennes de la biblothèque pour le bon déroulé des productions de l’Orchestre (concerts pour formations orchestrales et musique de chambre, concours). Il-elle peut être amené.e à être en autonomie sur certaines productions.
Activités principales
- Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d’archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes
- Mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations)
- Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens et de la régie
- Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs
- Vérifier la nomenclature et les spécificités des œuvres programmées et mettre à jour les effectifs dans le logiciel de régie ; contribuer ainsi à informatiser le fonds de la bibliothèque musicale
- Effectuer des recherches en lien avec la programmation
- Sur les productions dont il-elle a la charge, formuler et transmettre les demandes de location/achat aux éditeurs de musique et fournisseurs
- Sur les productions dont il-elle a la charge, être présent.e lors des premières lectures
Activités secondaires
- Préparer le matériel musical pour les concours de recrutement de l’Orchestre : rechercher, préparer et compiler les extraits demandés
- Contribuer à l’archivage et au classement des partitions dans le local de stockage de l’Orchestre
- Contribuer à la relecture des brochures des saisons futures en vérifiant le titre des œuvres programmées
- Mettre à jour le tableau de suivi des œuvres jouées
Dans le cadre de ces activités, l’assistant.e bibliothécaire est amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis, suivi des contrats et factures, classement et archivage des dossiers, etc.).
Activités principales
- Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d’archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes
- Mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations)
- Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens et de la régie
- Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs
- Vérifier la nomenclature et les spécificités des œuvres programmées et mettre à jour les effectifs dans le logiciel de régie ; contribuer ainsi à informatiser le fonds de la bibliothèque musicale
- Effectuer des recherches en lien avec la programmation
- Sur les productions dont il-elle a la charge, formuler et transmettre les demandes de location/achat aux éditeurs de musique et fournisseurs
- Sur les productions dont il-elle a la charge, être présent.e lors des premières lectures
Activités secondaires
- Préparer le matériel musical pour les concours de recrutement de l’Orchestre : rechercher, préparer et compiler les extraits demandés
- Contribuer à l’archivage et au classement des partitions dans le local de stockage de l’Orchestre
- Contribuer à la relecture des brochures des saisons futures en vérifiant le titre des œuvres programmées
- Mettre à jour le tableau de suivi des œuvres jouées
Dans le cadre de ces activités, l’assistant.e bibliothécaire est amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis, suivi des contrats et factures, classement et archivage des dossiers, etc.).
Profils recherchés
CFA Arts de la scène lyrique ou Bac+2 minimum avec solides connaissances musicales
Expérience d’un an minimum sur fonctions similaires
Savoir lire et comprendre une partition
Calligraphier, modifier et préparer des partitions
Connaître l’histoire de la musique
Connaissance des possibilités musicales des instruments
Notions en droits d’auteur et droits voisins applicables dans le cadre d’un orchestre
Connaissance des logiciels spécifiques liés à la copie musicale
Maîtrise de l’anglais
Capacité d’anticipation et de maîtrise de délais
Réactivité ; le cas échéant être capable de travailler dans l’urgence
Sens de l’organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les tâches
Autonomie dans le travail
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Expérience d’un an minimum sur fonctions similaires
Savoir lire et comprendre une partition
Calligraphier, modifier et préparer des partitions
Connaître l’histoire de la musique
Connaissance des possibilités musicales des instruments
Notions en droits d’auteur et droits voisins applicables dans le cadre d’un orchestre
Connaissance des logiciels spécifiques liés à la copie musicale
Maîtrise de l’anglais
Capacité d’anticipation et de maîtrise de délais
Réactivité ; le cas échéant être capable de travailler dans l’urgence
Sens de l’organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les tâches
Autonomie dans le travail
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0368988422
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet, horaires variables et présence requise aux premières répétitions, selon le planning de production
Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 12 jours de RTT par an
Type de recrutement : fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d’une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie B
Avantages liés au poste :
- Télétravail possible avec versement forfait télétravail
- Participation de l’Orchestre aux frais de transport et versement d’un forfait mobilité durable
- Participation de l’Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
- Prestations d’action sociale proposées par le CNAS
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs
Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ops-rh@strasbourg.eu
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf
Poste à temps complet, horaires variables et présence requise aux premières répétitions, selon le planning de production
Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 12 jours de RTT par an
Type de recrutement : fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d’une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie B
Avantages liés au poste :
- Télétravail possible avec versement forfait télétravail
- Participation de l’Orchestre aux frais de transport et versement d’un forfait mobilité durable
- Participation de l’Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
- Prestations d’action sociale proposées par le CNAS
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs
Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ops-rh@strasbourg.eu
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf
Adresse de l'employeur
ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG
>Palais de la Musique et des Congrès - Place de Bordeaux
67000 STRASBOURG
>Palais de la Musique et des Congrès - Place de Bordeaux
67000 STRASBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.