Secrétaire de direction (H/F)
Offre n° O067250430000207
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement sur le département du Bas-Rhin et ponctuellement à l'extérieur. Son action est permanente.
Il est composé de 676 sapeurs-pompiers professionnels, 4348 sapeurs-pompiers volontaires et de 166 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 62 424 interventions en 2024.
Il est composé de 676 sapeurs-pompiers professionnels, 4348 sapeurs-pompiers volontaires et de 166 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 62 424 interventions en 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Route de Paris, Wolfisheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire de direction assiste le président et le vice-président du conseil d’administration du service d’incendie et de secours du Bas-Rhin, le directeur départemental (DDSIS) et le directeur départemental adjoint (DDA). Il est placé sous l’autorité du DDSIS.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat :
- Organisation de l’agenda et des rendez-vous selon les priorités, rappel des échéances ;
- Réception, tri et filtrage des appels téléphoniques, transmission des messages ;
- Suivi du courrier adressé aux élus et aux directeurs, préparation de certains courriers de réponse (remerciements, condoléances, félicitations, invitations…) ;
- Mise en forme des courriers, notes et documents transmis par les directeurs ;
- Organisation de réunions (planification dans les agendas respectifs, préparation des ordres du jour et des dossiers, réservation de salles, logistique…) ;
- Organisation des déplacements des autorités (ordres de mission, billets de train, hébergement…) ;
- Saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail pour le compte des directeurs.
Secrétariat :
- Participation à l’enregistrement du courrier avant redistribution vers les services pour traitement ;
- Préparation, diffusion et saisie des plannings des permanences des officiers de sapeurs-pompiers professionnels ;
- Contrôle des parapheurs (signatures) ;
- Mise à jour de l’annuaire des SDIS et saisie dans le logiciel INFOSDIS (grèves, enquêtes diverses…).
Autres missions :
- En cas de besoin, soutien du chef du service de l’administration générale dans ses missions : gestion des instances de gouvernance, gestion de l’accueil, entre autres ;
- Maître d’apprentissage : certaines années, le secrétaire de direction peut être amené à encadrer un élève/étudiant préparant un diplôme dans le domaine de la gestion administrative.
Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec 21 jours de RTT en 2025)
- Organisation de l’agenda et des rendez-vous selon les priorités, rappel des échéances ;
- Réception, tri et filtrage des appels téléphoniques, transmission des messages ;
- Suivi du courrier adressé aux élus et aux directeurs, préparation de certains courriers de réponse (remerciements, condoléances, félicitations, invitations…) ;
- Mise en forme des courriers, notes et documents transmis par les directeurs ;
- Organisation de réunions (planification dans les agendas respectifs, préparation des ordres du jour et des dossiers, réservation de salles, logistique…) ;
- Organisation des déplacements des autorités (ordres de mission, billets de train, hébergement…) ;
- Saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail pour le compte des directeurs.
Secrétariat :
- Participation à l’enregistrement du courrier avant redistribution vers les services pour traitement ;
- Préparation, diffusion et saisie des plannings des permanences des officiers de sapeurs-pompiers professionnels ;
- Contrôle des parapheurs (signatures) ;
- Mise à jour de l’annuaire des SDIS et saisie dans le logiciel INFOSDIS (grèves, enquêtes diverses…).
Autres missions :
- En cas de besoin, soutien du chef du service de l’administration générale dans ses missions : gestion des instances de gouvernance, gestion de l’accueil, entre autres ;
- Maître d’apprentissage : certaines années, le secrétaire de direction peut être amené à encadrer un élève/étudiant préparant un diplôme dans le domaine de la gestion administrative.
Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec 21 jours de RTT en 2025)
Profils recherchés
- Rigueur, discrétion, esprit d’initiative, autonomie, sens de la diplomatie ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat ;
- Connaissance de la langue allemande.
Formations ou expériences souhaitées :
Bac + 2 secrétariat / assistanat de direction ou expérience confirmée dans le domaine
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat ;
- Connaissance de la langue allemande.
Formations ou expériences souhaitées :
Bac + 2 secrétariat / assistanat de direction ou expérience confirmée dans le domaine
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation à :
Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2
ou par courriel à : recrutement@sis67.alsace
Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2
ou par courriel à : recrutement@sis67.alsace
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.