ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O067250502000292
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent·es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale).
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez le/la directeur·trice et son adjoint·e dans la gestion quotidienne de la direction de la Réglementation urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques …).
Dans ce cadre :
Vous réceptionnez, traitez et veillez à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues…).
Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la directeur·trice et son adjoint·e.
Vous rédigez et mettez en forme des notes et des comptes-rendus de réunions.
Vous contribuez à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction.
Vous exercerez au 38 route de l'Hôpital.
Dans ce cadre :
Vous réceptionnez, traitez et veillez à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues…).
Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la directeur·trice et son adjoint·e.
Vous rédigez et mettez en forme des notes et des comptes-rendus de réunions.
Vous contribuez à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction.
Vous exercerez au 38 route de l'Hôpital.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé·e d'un Bac à un Bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent.
Vous avez un expérience en assistanat de direction requérant une maîtrise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautiques, ainsi que des capacités rédactionnelles.
Vos atouts :
Vous possédez une expertise des procédures et circuits de courriers et de parapheurs.
Votre capacité à hiérarchiser et vérifier les informations à transmettre.
Votre capacité à organiser votre travail en respectant les délais.
Votre sens de l'autonomie et d'initiative.
Vous avez un expérience en assistanat de direction requérant une maîtrise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautiques, ainsi que des capacités rédactionnelles.
Vos atouts :
Vous possédez une expertise des procédures et circuits de courriers et de parapheurs.
Votre capacité à hiérarchiser et vérifier les informations à transmettre.
Votre capacité à organiser votre travail en respectant les délais.
Votre sens de l'autonomie et d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.