Gestion administrative :
-Participe à l'élaboration du budget du pôle et assure le suivi de la partie le concernant ;
- Élabore et met à jour l'affichage règlementaire ;
- Collecte, classe et met à jour les données du personnel et les dossiers enfants (organisation des inscriptions, déclaration des intervenants…) ;
- Gère les commandes des besoins en matériels, fournitures pédagogiques et repas ;
- Co-réalise et suit les plannings du personnel ;
- Co-réalise et met à jour le règlement de fonctionnement et les dossiers de demande d'inscription.

Adapter l'organisation et le fonctionnement en fonction des orientations éducatives, de la législation et des locaux :
- Applique le cadre juridique de l'organisation des ACM (accueil collectif de mineurs) en matière de règlementation ;
- Élabore avec l'équipe le projet pédagogique et effectue la rédaction du document ;
- Assure l'application du projet pédagogique ;
- Assure le suivi de l'accueil des enfants en situation de handicap ;
- Coordonne l'équipe pour assurer l'organisation des temps d'accueil ;
- Facilite la prise de relais par ses collègues.

Assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité :
- Assure le suivi sanitaire des membres de l'équipe et des enfants accueillis (allergies, régime alimentaire, PAI) ;
- Suivi de l'état du bâtiment pour assurer les éventuelles interventions ;
- Élabore et met à jour du Protocole particulier de la mise en sécurité (PPMS) ;
- Met en place les outils permettant la bonne organisation de la restauration et en assure le suivi sanitaire ;
- Assure l'organisation périodique des exercices PPMS.

Assurer la communication interne et externe de la structure :
- Organise des réunions à destination des familles (Comité de pilotage annuel…) ;
- Organise et assure les transmissions des informations en lien avec le service communication (affiche, plaquette…) ;
- Prépare et organise le comité de pilotage annuel ;
- Organise des réunions périodiques avec les agents de restauration, des réunions exceptionnelles avec l'équipe en fonction des projets et évènements ;
- Réalise les ordres du jour et les comptes rendus des réunions hebdomadaires et les anime.

Coordonner la mise en œuvre des programmes, des projets et des activités :
- Organise les sorties ;
- Assure la cohérence des programmes d'activités en fonction du projet pédagogique ;
- Fait émerger les projets et en assure le suivi ;
- Assure la bonne organisation des activités menées par les animateurs en termes de cohérence, d'espace et de temps.

Développer et entretenir les partenariats :
- Recherche des partenaires potentiels et mise en lien avec l'équipe ;
- Organise les élections des représentants des parents utilisateurs du service.

Animer et encadrer les équipes :
- Met en place un cadre de travail permettant d’assurer la sécurité physique morale et affective des enfants ;
- Accompagne et encadre les stagiaires ;
- En lien avec la DRH, assure la gestion des ressources humaines (recrutement, encadrement et formation des animateurs) ;
- Réalise les entretiens professionnels d’une partie de l’équipe ;
- En lien avec les autres responsables, assure le suivi des absences et des retours d’absence de l’équipe des périscolaires.