L’acheteur(euse) public travaille en étroite collaboration avec les services de l’intercommunalité. Ces derniers définissent leurs besoins et au regard du guide des achats interne à la communauté de communes, passent directement commande via une application dédiée après réalisation de devis comparatifs ou alimentent les documents de consultation mis à disposition de l’acheteur public. Dans ces cas précis, l’acheteur public prend en charge la partie administrative des achats publics, de la vérification des pièces transmises par les services jusqu’à l’attribution du marché. Les services s’assurent de la bonne exécution des contrats et suivent le volet financier de leurs achats.

-Prise en charge administrative des achats publics, de la commande publique (de la publicité à la notification) :
o Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
o Mise en œuvre et suivi des procédures d'achat
o Constitution des dossiers de mise en concurrence
o Préparation des commissions (CAO, DSP, jurys...)
o Analyse des offres avec le service concerné
o Informations des candidats
o Ouverture des plis
o Vérification des pièces administratives
o Rédaction du procès-verbal d'ouverture des candidatures
o Préparation et envoi des courriers de notification
o Suivi et saisie sur la plateforme "Alsace Marché Public"

-Gestion intégrale de la mise en concurrence et du suivi des contrats multisites (de la définition du besoin en passant par la rédaction des cahiers des charges et ce jusqu’à l’attribution des marchés) :
o Fluides,
o Téléphonie,
o Electricité,
o Vérifications périodiques,
o …

-Suivi financier des achats publics s'y rapportant
o Communiquer les informations nécessaires au service comptabilité et au service gestionnaire lors de l'attribution des marchés
o Pour les marchés gérés intégralement par l'agent :
-S'assurer du suivi comptable des marchés et des consultations liées aux achats publics

-Conception de tableaux de bord de suivi des marchés
o Calendrier des marchés
o Liste des marchés
o Dates de reconduction
o Dates de fin
o Évolution du coût
o ...