ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O067250612000122
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité d’un·e ou plusieurs collaborateur·rices de Cabinet, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente et le secrétariat du Directeur général des services et les services. Vous êtes en charge du suivi des dossiers, du courrier et des interventions des collaborateur·rices.
Par ailleurs, sous la responsabilité du responsable de la cellule administrative du Cabinet, vous assurez le suivi des dossiers, du courrier et des interventions (logements, emplois, plaintes…).
Dans ce cadre :
Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser des comptes rendus.
Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents,...).
Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes.
Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente, avec les secrétariats des adjoints et Vice-présidents et le secrétariat du DGS,
Vous suivez et diffusez le courrier (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif 1 Parc de l'Etoile, Strasbourg.
Par ailleurs, sous la responsabilité du responsable de la cellule administrative du Cabinet, vous assurez le suivi des dossiers, du courrier et des interventions (logements, emplois, plaintes…).
Dans ce cadre :
Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser des comptes rendus.
Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents,...).
Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes.
Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente, avec les secrétariats des adjoints et Vice-présidents et le secrétariat du DGS,
Vous suivez et diffusez le courrier (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif 1 Parc de l'Etoile, Strasbourg.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé·e d'un bac à bac +2 assistanat de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautique.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
Votre capacité à travailler avec différent·es interlocuteur·rices.
Votre diplomatie, disponibilité et discrétion professionnelle.
Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautique.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
Votre capacité à travailler avec différent·es interlocuteur·rices.
Votre diplomatie, disponibilité et discrétion professionnelle.
Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.