Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O067250625001504
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de l'Eglise, Gresswiller (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En relation avec M. le Maire et les élus vous assurerez :
- la direction, coordination des services municipaux et encadrement des 6 agents communaux
- la gestion et le traitemnet des affaires générales liées au fonctionnement et à la mise en œuvre des projets de la collectivité
- la direction, coordination des services municipaux et encadrement des 6 agents communaux
- la gestion et le traitemnet des affaires générales liées au fonctionnement et à la mise en œuvre des projets de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- Information, conseils et concertation sur les dossiers avec M. le Maire et la municipalité
- Gestion du personnel, suivi des carrières, évaluations, élaboration des payes (avec le service de l'ATIP)
- Gestion et suivi des courriers et actes administratifs, des marchés publics, des dossiers
d'assurances, des demandes de subventions
- Elaboration, suivi des budgets communaux et prise en charge de la comptabilité (traitement des engagements, des mandats et des titres ...)
- Participation, suivi et mises en œuvre des réunions du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du maire
- Gestion générale et suivi des courriers et demandes des administrés, prestataires extérieurs et partenaires institutionnels
- Préparer les élections et participer aux opérations de dépouillement
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Suivi du cimetière
- Assister aux conseils municipaux et au besoin aux réunions Maire/Adjoints, aux ommissions finances...
- Assurer le rôle de référent sur les missions prioritairement assurés par l'agent administratif et d'accueil : Etat-civil, listes électorales et population, enregistrement et suivi administratif des demandes d'urbanisme, gestion des salles communales, accueil et renseignement du public, suivi du site internet de la commune ...
- Gestion du personnel, suivi des carrières, évaluations, élaboration des payes (avec le service de l'ATIP)
- Gestion et suivi des courriers et actes administratifs, des marchés publics, des dossiers
d'assurances, des demandes de subventions
- Elaboration, suivi des budgets communaux et prise en charge de la comptabilité (traitement des engagements, des mandats et des titres ...)
- Participation, suivi et mises en œuvre des réunions du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du maire
- Gestion générale et suivi des courriers et demandes des administrés, prestataires extérieurs et partenaires institutionnels
- Préparer les élections et participer aux opérations de dépouillement
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Suivi du cimetière
- Assister aux conseils municipaux et au besoin aux réunions Maire/Adjoints, aux ommissions finances...
- Assurer le rôle de référent sur les missions prioritairement assurés par l'agent administratif et d'accueil : Etat-civil, listes électorales et population, enregistrement et suivi administratif des demandes d'urbanisme, gestion des salles communales, accueil et renseignement du public, suivi du site internet de la commune ...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388500029
Informations complémentaires
Descriptif des missions du poste : Sous la hiérarchie de M. le Maire, vous serez chargé (e) de coordonner et réaliser :
- Direction, coordination des services municipaux et encadrement des 6 agents communaux
- Gérer et traiter les affaires générales liées au fonctionnement et à la mise en œuvre des
projets de la collectivité
- Information, conseils et concertation sur les dossiers avec M. le Maire et la municipalité
- Gestion du personnel, suivi des carrières, évaluations, élaboration des payes (avec le service de l'ATIP)
- Gestion et suivi des courriers et actes administratifs, des marchés publics, des dossiers
d'assurances, des demandes de subventions
- Elaboration, suivi des budgets communaux et prise en charge de la comptabilité (traitement
des engagements, des mandats et des titres ...)
- Participation, suivi et mises en œuvre des réunions du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du maire
- Gestion générale et suivi des courriers et demandes des administrés, prestataires extérieurs
et partenaires institutionnels
- Préparer les élections et participer aux opérations de dépouillement
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Suivi du cimetière
- Assister aux conseils municipaux et au besoin aux réunions Maire/Adjoints, aux commissions
finances...
- Assurer le rôle de référent sur les missions prioritairement assurés par l'agent administratif
et d'accueil : état-civil, listes électorales et population, enregistrement et suivi administratif
des demandes d'urbanisme, gestion des salles communales, accueil et renseignement du
public, suivi du site internet de la commune ...
- Direction, coordination des services municipaux et encadrement des 6 agents communaux
- Gérer et traiter les affaires générales liées au fonctionnement et à la mise en œuvre des
projets de la collectivité
- Information, conseils et concertation sur les dossiers avec M. le Maire et la municipalité
- Gestion du personnel, suivi des carrières, évaluations, élaboration des payes (avec le service de l'ATIP)
- Gestion et suivi des courriers et actes administratifs, des marchés publics, des dossiers
d'assurances, des demandes de subventions
- Elaboration, suivi des budgets communaux et prise en charge de la comptabilité (traitement
des engagements, des mandats et des titres ...)
- Participation, suivi et mises en œuvre des réunions du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du maire
- Gestion générale et suivi des courriers et demandes des administrés, prestataires extérieurs
et partenaires institutionnels
- Préparer les élections et participer aux opérations de dépouillement
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Suivi du cimetière
- Assister aux conseils municipaux et au besoin aux réunions Maire/Adjoints, aux commissions
finances...
- Assurer le rôle de référent sur les missions prioritairement assurés par l'agent administratif
et d'accueil : état-civil, listes électorales et population, enregistrement et suivi administratif
des demandes d'urbanisme, gestion des salles communales, accueil et renseignement du
public, suivi du site internet de la commune ...
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.