Agent·e d'accueil chargé·e de conciergerie
Offre n° O067250703000548
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
110, route de Bischwiller - B.P. 98, Schiltigheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
04/09/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Schiltigheim recherche un·e :
AGENT·E D’ACCUEIL CHARGÉ·E DE CONCIERGERIE
Cadre(s) d’emplois : Adjoint administratif territorial
Type de recrutement : Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public
Durée hebdomadaire de service : Temps non complet 17h30/semaine
Date limite de candidature : 24/07/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 04/09/2025
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Le projet culturel porté par la Ville de Schiltigheim s’articule autour de 3 axes structurants : une saison culturelle, un salon de l’illustration et du livre jeunesse, et une École des Arts.
L’École des Arts est composée de 4 pôles – musique, danse, théâtre et arts plastiques – répartis sur 8 sites d’enseignement et accueille chaque année environ 750 élèves dont 450 élèves musiciens.
Chacun des pôles propose actuellement des cours et ateliers pour un public d’enfants, d’adolescents et d’adultes, de nombreuses pratiques collectives et un programme d’actions culturelles dense.
Sous la responsabilité du/de la responsable des études, l’agent·e d’accueil chargé·e de conciergerie évoluera sur plusieurs sites, au sein d’une équipe de 34 professeurs et d’une équipe administrative de 5 agents.
AGENT·E D’ACCUEIL CHARGÉ·E DE CONCIERGERIE
Cadre(s) d’emplois : Adjoint administratif territorial
Type de recrutement : Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public
Durée hebdomadaire de service : Temps non complet 17h30/semaine
Date limite de candidature : 24/07/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 04/09/2025
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Le projet culturel porté par la Ville de Schiltigheim s’articule autour de 3 axes structurants : une saison culturelle, un salon de l’illustration et du livre jeunesse, et une École des Arts.
L’École des Arts est composée de 4 pôles – musique, danse, théâtre et arts plastiques – répartis sur 8 sites d’enseignement et accueille chaque année environ 750 élèves dont 450 élèves musiciens.
Chacun des pôles propose actuellement des cours et ateliers pour un public d’enfants, d’adolescents et d’adultes, de nombreuses pratiques collectives et un programme d’actions culturelles dense.
Sous la responsabilité du/de la responsable des études, l’agent·e d’accueil chargé·e de conciergerie évoluera sur plusieurs sites, au sein d’une équipe de 34 professeurs et d’une équipe administrative de 5 agents.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des élèves et usagers :
- Assurer l’accueil physique des élèves en dehors des heures d’ouverture administratives (principalement en soirée et 2 samedis matins par mois).
- Répondre aux questions des élèves et usagers, assurer l’orientation vers les salles de cours et l’information.
- Assurer l’accueil téléphonique et gestion des demandes des usagers.
- Participer au traitement des inscriptions et pré-inscriptions.
- Assurer la gestion de la consigne des instruments.
Assistance logistique :
- Préparer et aménager les salles pour les restitutions, auditions et événements.
- Assurer l’organisation et la conduite du déplacement des instruments et du matériel entre les différents sites.
- Réaliser les bons e-Atal pour le déplacement du matériel.
- Assurer la gestion ponctuelle des réservations d’espaces et des clés des différents sites.
- Réaliser de petits travaux logistiques selon les besoins (installation, montage, etc.).
- Diffuser et afficher les communications internes.
Suivi sécurité :
- Organiser et participer aux exercices d’évacuation.
- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments - Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes (SSIAP) fortement souhaité.
- Assurer l’accueil physique des élèves en dehors des heures d’ouverture administratives (principalement en soirée et 2 samedis matins par mois).
- Répondre aux questions des élèves et usagers, assurer l’orientation vers les salles de cours et l’information.
- Assurer l’accueil téléphonique et gestion des demandes des usagers.
- Participer au traitement des inscriptions et pré-inscriptions.
- Assurer la gestion de la consigne des instruments.
Assistance logistique :
- Préparer et aménager les salles pour les restitutions, auditions et événements.
- Assurer l’organisation et la conduite du déplacement des instruments et du matériel entre les différents sites.
- Réaliser les bons e-Atal pour le déplacement du matériel.
- Assurer la gestion ponctuelle des réservations d’espaces et des clés des différents sites.
- Réaliser de petits travaux logistiques selon les besoins (installation, montage, etc.).
- Diffuser et afficher les communications internes.
Suivi sécurité :
- Organiser et participer aux exercices d’évacuation.
- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments - Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes (SSIAP) fortement souhaité.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée dans l’accueil ou la conciergerie, idéalement en milieu scolaire ou culturel
- Bonne capacité d’accueil, d’écoute et d’orientation
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Aptitude à la gestion logistique et au déplacement de matériel volumineux
- Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP) fortement souhaitée
- Permis B et aptitude à conduire des véhicules légers souhaités
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité d’accueil, d’écoute et d’orientation
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Aptitude à la gestion logistique et au déplacement de matériel volumineux
- Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP) fortement souhaitée
- Permis B et aptitude à conduire des véhicules légers souhaités
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388839000
Informations complémentaires
- Durée hebdomadaire de service : Temps non complet 17h30/semaine
- SSIAP fortement souhaité
- Permis B souhaité
- Spécificités du poste : Travail en horaires décalés (soirées) et certains samedis matins, travail sur plusieurs sites avec déplacements réguliers
Les candidatures sont à adresser :
Par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, carte restaurant, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, GAS67/CNAS/Carte CEZAM.
- SSIAP fortement souhaité
- Permis B souhaité
- Spécificités du poste : Travail en horaires décalés (soirées) et certains samedis matins, travail sur plusieurs sites avec déplacements réguliers
Les candidatures sont à adresser :
Par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, carte restaurant, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, GAS67/CNAS/Carte CEZAM.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.