Chargé d'accueil / Etat-Civil
Offre n° O067250731000853
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 route de strasbourg - BP 10264, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
20/08/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Chef de service Etat-Civil, Population, vous aurez pour missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Assurer le suivi statistique de l’activité de l’accueil
• Délivrer des pièces administratives :
• Instruire et gérer les dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
• Etablir les sorties de territoire
• Délivrer des pièces d’état civil
• Etablir les certificats d’hérédité
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
• Intervenir ponctuellement au standard et à la gestion du courrier
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Assurer le suivi statistique de l’activité de l’accueil
• Délivrer des pièces administratives :
• Instruire et gérer les dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
• Etablir les sorties de territoire
• Délivrer des pièces d’état civil
• Etablir les certificats d’hérédité
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
• Intervenir ponctuellement au standard et à la gestion du courrier
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Chef de service Etat-Civil, Population, vous aurez pour missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Assurer le suivi statistique de l’activité de l’accueil
• Délivrer des pièces administratives :
• Instruire et gérer les dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
• Etablir les sorties de territoire
• Délivrer des pièces d’état civil
• Etablir les certificats d’hérédité
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
• Intervenir ponctuellement au standard et à la gestion du courrier
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Assurer le suivi statistique de l’activité de l’accueil
• Délivrer des pièces administratives :
• Instruire et gérer les dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
• Etablir les sorties de territoire
• Délivrer des pièces d’état civil
• Etablir les certificats d’hérédité
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
• Intervenir ponctuellement au standard et à la gestion du courrier
Profils recherchés
• Expérience similaire souhaitée
• Connaissance appréciée des règles de délivrance des actes d’état civil
• Bonnes qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisation
• Réactivité, capacité à gérer des imprévus
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Pratique de l’allemand souhaitée
• Discrétion professionnelle
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
• Connaissance appréciée des règles de délivrance des actes d’état civil
• Bonnes qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisation
• Réactivité, capacité à gérer des imprévus
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Pratique de l’allemand souhaitée
• Discrétion professionnelle
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par internet.
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.