Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O067250922001053
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
36 rue principale, Witternheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
• Maîtriser les règles comptable (M57)
• Mandater les factures
• Elaborer du budget
• Contrôler la gestion et les engagements
Préparer et mette en forme les décisions du Conseil Municipal :
• Assister les élus dans la prise de décision
• Préparer des réunions du Conseil Municipal
• Rédiger le compte rendu et envoie au contrôle de l’égalité
• Rédiger les arrêtés du Maire et les délibérations
Accueil du public
• Accueillir let renseigner la population
• Gérer le cimetière
• Recensement militaire
• Tenir à jour le fichier électoral et préparer les différentes élections
Tâches administratives diverses
• Gérer les registres d’état civil
• Rédiger les documents administratifs
• Gérer les équipements municipaux
Gestion de la paie
• Gérer les dossiers des agents
• Editer les fiches de paie
• Déclarer les différentes cotisations
• Gérer les arrêts maladies des agents
Activés secondaires
• Publier de marchés publics
• Faire les demandes de subvention
• Créer de supports d’information
• Maîtriser les règles comptable (M57)
• Mandater les factures
• Elaborer du budget
• Contrôler la gestion et les engagements
Préparer et mette en forme les décisions du Conseil Municipal :
• Assister les élus dans la prise de décision
• Préparer des réunions du Conseil Municipal
• Rédiger le compte rendu et envoie au contrôle de l’égalité
• Rédiger les arrêtés du Maire et les délibérations
Accueil du public
• Accueillir let renseigner la population
• Gérer le cimetière
• Recensement militaire
• Tenir à jour le fichier électoral et préparer les différentes élections
Tâches administratives diverses
• Gérer les registres d’état civil
• Rédiger les documents administratifs
• Gérer les équipements municipaux
Gestion de la paie
• Gérer les dossiers des agents
• Editer les fiches de paie
• Déclarer les différentes cotisations
• Gérer les arrêts maladies des agents
Activés secondaires
• Publier de marchés publics
• Faire les demandes de subvention
• Créer de supports d’information
Profils recherchés
• Connaissance et fonctionnement des différents logiciels
• Sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Rigueur
• Polyvalence
• Autonomie
• Respect des règles et des consignes
• Preuve d’initiative
• Reflet de la collectivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Rigueur
• Polyvalence
• Autonomie
• Respect des règles et des consignes
• Preuve d’initiative
• Reflet de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388854216
Informations complémentaires
Par mail à mairie-de-witternheim@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.