Chargé(e) d'accueil/assistant de gestion administrative
Offre n° O067251009000579
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du Moulin, Plobsheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
18/11/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, il/elle assure les missions d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs. Il/elle accueille, oriente et renseigne les partenaires et visiteurs. Il/elle réalise les tâches de secrétariat quotidien et apporte une aide permanente à l'équipe en terme d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et classement.
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Accueil (1/2 temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique ; assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous
- Délivrance de documents administratifs (actes d’état civil, attestations diverses, recensement militaire)
• Gestion administrative (1/2 temps de travail)
- Gestion dématérialisée du courrier (ventilation, suivi, rédaction)
- Gestion administrative du marché hebdomadaire
- Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.)
- Assistance du Directeur Général des
- Secrétariat
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Binôme avec l’agent en charge de la gestion administrative/technique
• Accueil (1/2 temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique ; assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous
- Délivrance de documents administratifs (actes d’état civil, attestations diverses, recensement militaire)
• Gestion administrative (1/2 temps de travail)
- Gestion dématérialisée du courrier (ventilation, suivi, rédaction)
- Gestion administrative du marché hebdomadaire
- Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.)
- Assistance du Directeur Général des
- Secrétariat
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Binôme avec l’agent en charge de la gestion administrative/technique
Profils recherchés
Compétences « métier »
- Techniques et outils de secrétariat
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Compétences « relationnelles »
- Sens du service public
- Qualité d’accueil et d’écoute
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Relations fonctionnelles
- Echanges avec les élus et la direction générale des services de la commune
- Relations constantes avec l’ensemble des services de la commune
Profil
Une expérience dans un poste similaire serait un atout .
Avantages
- 13ème mois, Régime indemnitaire
- CNAS
- Santé
- Prévoyance
- Techniques et outils de secrétariat
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Compétences « relationnelles »
- Sens du service public
- Qualité d’accueil et d’écoute
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Relations fonctionnelles
- Echanges avec les élus et la direction générale des services de la commune
- Relations constantes avec l’ensemble des services de la commune
Profil
Une expérience dans un poste similaire serait un atout .
Avantages
- 13ème mois, Régime indemnitaire
- CNAS
- Santé
- Prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0388985021
Informations complémentaires
Date limite de candidature : 08/11/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.