Agennt d'accueil de la Maison de l'Habitat de l'Alsace Bossue et assitante du service habitat-urbanisme
Offre n° O067251027000069
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
14 RUE VINCENT D'INDY, Sarre-Union (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
26/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Maison de l’Habitat de l’Alsace Bossue, créée à l’intiative de la CeA, de la CCAB et de la Ville de Sarre-Union, est un service public neutre et gratuit dont le rôle est d’accompagner l’ensemble des porteurs de projet « habitat » tout au long de leur parcours. Au sein de l’équipe projet « habitat et urbanisme » de la Communauté de Communes de l’Alsace Bossue, l’agent d’accueil de la Maison de l’Habitat de l’Alsace Bossue (MHAB) a pour rôle d’assurer le premier accueil des ménages désireux d’engager un projet en lien avec l’habitat. A ce titre, l’agent d’accueil de la MHAB apporte de premiers conseils aux usagers et les redirige vers les partenaires adaptés en fonction des situations. Son rôle est également d’assurer un suivi des dossiers et de dresser un bilan de fréquentation avec mise en lumière des points de blocage et pistes d’améliorations à envisager. Une contribution à la préparation de temps de validation techniques et politiques est également attendue.
En lien avec l’équipe projet « habitat et urbanisme » de la CCAB, l’agent d’accueil de la MHAB apportera un soutien administratif dans le cadre de missions relatives à l’habitat, l’urbanisme ou le commerce de proximité. Ponctuellement, un soutien à l’accueil mutualisé France Services/CCAB sera sollicité pour assurer une bonne prise en charge de l’ensemble des usagers.
En lien avec l’équipe projet « habitat et urbanisme » de la CCAB, l’agent d’accueil de la MHAB apportera un soutien administratif dans le cadre de missions relatives à l’habitat, l’urbanisme ou le commerce de proximité. Ponctuellement, un soutien à l’accueil mutualisé France Services/CCAB sera sollicité pour assurer une bonne prise en charge de l’ensemble des usagers.
Missions / conditions d'exercice
1) Premier accueil des usagers de la Maison de l’Habitat de l’Alsace Bossue et conseils sur mesure
Accueillir, informer et orienter le public vers les partenaires adaptés en fonction des projets
Répondre aux sollicitations en allant chercher l’information
Mettre en contact les usagers avec les partenaires et planifier des rendez-vous
Contribuer à l’organisation du calendrier d’animation de la MHAB (permanences, adaptation d’horaires…)
Participer, en lien avec le réseau des partenaires, à l’animation de la MHAB
2) Suivi des usagers et des projets habitat au niveau de la MHAB
Mettre à jour les outils de suivi de projets (tableaux notamment)
Suivre et relancer les porteurs de projets (mail, téléphone…)
Analyser et identifier les éventuels points de blocage et trouver des solutions adaptées
3) Promotion des actions de la MHAB et plus globalement de la politique de l’habitat
Participer aux manifestations et actions de communication (salons, réunions publiques…)
Travailler en équipe avec le service communication de la CCAB pour concevoir des outils de communication pertinents (flyers, site internet…)
4) Appui à l’animation du dispositif de soutien au commerce de proximité ACCOR (appui administratif)
Veiller à la complétude des dossiers de demande d’aide déposés au titre du dispositif ACCOR
Rédiger des accusés de recéption et des courriers de notifications
Appuyer la rédaction des délibérations
Relancer les porteurs de projet
5) Appui au déploiement du dispositif d’OPAH-RU de Sarre-Union (appui administratif)
Contribuer à la stratégie globale de déploiement de l’OPAH-RU (cadre de travail partenarial en mode projet)
Rédiger des courriers/mails
Diffuser des informations aux usagers et partenaires
Faire le lien entre les actions déployées par la MHAB et le futur animateur d’OPAH-RU
6) Appui administratif dans le cadre de missions en lien avec la thématique « urbanisme »
Apporter un soutien dans le cadre de la conduite d’enquêtes ou pour la diffusion d’informations, notamment aux communes membres de la CCAB
Aider ponctuellement à la rédaction de courriers, notes de synthèse et à l’organisation de réunions
7) Contribution à la préparation des COPIL/COTECH en lien avec la thématique « habitat »
Réaliser un reporting de l’accompagnement réalisé à la MHAB, notamment pour alimenter les COTECH/COPIL : suivi de la fréquentation de la MHAB, provenance des porteurs de projet, types de projet, problématiques courantes, quantification et qualification des projets concrétisés et abandonnés…
8) Soutien ponctuel au secrétatiat et à l’accueil général de France Services et de la CCAB
Accueillir, informer et orienter le public vers les partenaires adaptés en fonction des projets
Répondre aux sollicitations en allant chercher l’information
Mettre en contact les usagers avec les partenaires et planifier des rendez-vous
Contribuer à l’organisation du calendrier d’animation de la MHAB (permanences, adaptation d’horaires…)
Participer, en lien avec le réseau des partenaires, à l’animation de la MHAB
2) Suivi des usagers et des projets habitat au niveau de la MHAB
Mettre à jour les outils de suivi de projets (tableaux notamment)
Suivre et relancer les porteurs de projets (mail, téléphone…)
Analyser et identifier les éventuels points de blocage et trouver des solutions adaptées
3) Promotion des actions de la MHAB et plus globalement de la politique de l’habitat
Participer aux manifestations et actions de communication (salons, réunions publiques…)
Travailler en équipe avec le service communication de la CCAB pour concevoir des outils de communication pertinents (flyers, site internet…)
4) Appui à l’animation du dispositif de soutien au commerce de proximité ACCOR (appui administratif)
Veiller à la complétude des dossiers de demande d’aide déposés au titre du dispositif ACCOR
Rédiger des accusés de recéption et des courriers de notifications
Appuyer la rédaction des délibérations
Relancer les porteurs de projet
5) Appui au déploiement du dispositif d’OPAH-RU de Sarre-Union (appui administratif)
Contribuer à la stratégie globale de déploiement de l’OPAH-RU (cadre de travail partenarial en mode projet)
Rédiger des courriers/mails
Diffuser des informations aux usagers et partenaires
Faire le lien entre les actions déployées par la MHAB et le futur animateur d’OPAH-RU
6) Appui administratif dans le cadre de missions en lien avec la thématique « urbanisme »
Apporter un soutien dans le cadre de la conduite d’enquêtes ou pour la diffusion d’informations, notamment aux communes membres de la CCAB
Aider ponctuellement à la rédaction de courriers, notes de synthèse et à l’organisation de réunions
7) Contribution à la préparation des COPIL/COTECH en lien avec la thématique « habitat »
Réaliser un reporting de l’accompagnement réalisé à la MHAB, notamment pour alimenter les COTECH/COPIL : suivi de la fréquentation de la MHAB, provenance des porteurs de projet, types de projet, problématiques courantes, quantification et qualification des projets concrétisés et abandonnés…
8) Soutien ponctuel au secrétatiat et à l’accueil général de France Services et de la CCAB
Profils recherchés
Diplômes – formations – habilitations – permis
Titre ou diplôme homologué de niveau V (BEP, CAP…) ou expérience équalivente appréciés
Compétences en secrétariat : maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook…), connaissance des règles de mise en forme des courriers et documents
Permis B
Titre ou diplôme homologué de niveau V (BEP, CAP…) ou expérience équalivente appréciés
Compétences en secrétariat : maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook…), connaissance des règles de mise en forme des courriers et documents
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0388016706
Informations complémentaires
Cazndidatures à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l'Alsace Bossue, 14 rue Vincent d'Indy 67260 SARRE-UNION
ou par mail à l'adresse geoffrey.giessinger@ccab.eu
ou par mail à l'adresse geoffrey.giessinger@ccab.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.