Agent chargé de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'information et de la communication
Offre n° O067251030000039
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Reuchlin, Gerstheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
29/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Gerstheim, commune de 3 513 habitants, recherche un(e) agent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'information et de la communication.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de :
- gérer les réseaux sociaux, le site internet et le panneau d'information,
- concevoir et gérer les outils et supports d'information et de communication,
- rédiger, saisir, mettre en page et actualiser les informations nécessaires aux supports d'information et notamment le bulletin communal,
- gérer le calendrier d'occupation des salles ainsi que la programmation des badges,
- rédiger des courriers, archiver les documents et comptes-rendus,
- accueillir le public sur place et par téléphone,
- réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, notes),
- gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution et expédition),
- traiter et diffuser l'information (fax, mails, courriers),
- gérer la location de la salle des fêtes et des plannings d'occupation,
- traiter les demandes d'inscription et de dérogation dans les écoles,
- gérer les fournitures administratives
- participer à la tenue des bureaux de vote lors des élections et au dépouillement,
- toutes autres tâches selon nécessité,
- travail seul ou en binôme et avec les Adjoints pour le bulletin communal.
- gérer les réseaux sociaux, le site internet et le panneau d'information,
- concevoir et gérer les outils et supports d'information et de communication,
- rédiger, saisir, mettre en page et actualiser les informations nécessaires aux supports d'information et notamment le bulletin communal,
- gérer le calendrier d'occupation des salles ainsi que la programmation des badges,
- rédiger des courriers, archiver les documents et comptes-rendus,
- accueillir le public sur place et par téléphone,
- réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, notes),
- gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution et expédition),
- traiter et diffuser l'information (fax, mails, courriers),
- gérer la location de la salle des fêtes et des plannings d'occupation,
- traiter les demandes d'inscription et de dérogation dans les écoles,
- gérer les fournitures administratives
- participer à la tenue des bureaux de vote lors des élections et au dépouillement,
- toutes autres tâches selon nécessité,
- travail seul ou en binôme et avec les Adjoints pour le bulletin communal.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- formation en communication souhaitée,
- bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- expérience similaire vivement souhaitée, parfaite connaissance de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial,
SAVOIR-FAIRE :
- excellente maîtrise de l'outil informatique, d'internet ainsi que des logiciels Photoshop, Indesign et Illustrator,
- maîtrise des techniques d'accueil du public
SAVOIR-ETRE :
- ponctualité, disponibilité et réactivité,
- discrétion professionnelle et déontologique,
- sens du contact, de l'accueil,
- sens du service public, des relations humaines et du travail en équipe,
- sens de l'organisation et du travail administratif,
- aptitude à travailler seul(e) ou en équipe,
- polyvalence, assiduité, rigueur et organisé(e),
- respect de la hiérarchie et des consignes,
- sens relationnel.
- formation en communication souhaitée,
- bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- expérience similaire vivement souhaitée, parfaite connaissance de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial,
SAVOIR-FAIRE :
- excellente maîtrise de l'outil informatique, d'internet ainsi que des logiciels Photoshop, Indesign et Illustrator,
- maîtrise des techniques d'accueil du public
SAVOIR-ETRE :
- ponctualité, disponibilité et réactivité,
- discrétion professionnelle et déontologique,
- sens du contact, de l'accueil,
- sens du service public, des relations humaines et du travail en équipe,
- sens de l'organisation et du travail administratif,
- aptitude à travailler seul(e) ou en équipe,
- polyvalence, assiduité, rigueur et organisé(e),
- respect de la hiérarchie et des consignes,
- sens relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388983020
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, participation mutuelle et prévoyance.
Les candidatures comprenant votre lettre de motivation et CV avec photo sont à envoyer à Monsieur le Maire, 1 rue Reuchlin 67150 GERSTHEIM ou par mail : dgs@gerstheim.fr
Régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, participation mutuelle et prévoyance.
Les candidatures comprenant votre lettre de motivation et CV avec photo sont à envoyer à Monsieur le Maire, 1 rue Reuchlin 67150 GERSTHEIM ou par mail : dgs@gerstheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.