Au sein de l'équipe de direction de la HEAR (7 personnes), sous l’autorité hiérarchique du directeur général, aux côtés du directeur adjoint de la HEAR - Musique (qui est également le directeur du Conservatoire de Strasbourg), et en lien permanent avec l’administratrice générale de l'établissement public, le ou la Coordinateur·rice générale assure les missions suivantes :

1. Aux côtés du directeur adjoint HEAR Musique :
◦ Mise en place de la politique RH de la HEAR Musique : recrutement des enseignant·es, des vacataires et des intervenant·es ;
◦ Participation aux instances de direction de la HEAR (comité de direction, codir élargi) ;
◦ Participation à la gouvernance de l'établissement (Conseil d'administration, Conseil pédagogique, Commission pédagogique de site, Commission Vie Etudiante, Conseil Social Territorial.)
◦ Représentation de la HEAR Musique auprès des partenaires et suppléance du directeur adjoint si nécessaire.

2. En responsabilité directe :
◦ Coordination, animation et management de l’équipe « ressource » de la HEAR Musique : fixation des objectifs/évaluation de leur mise en oeuvre, organisation du travail et suivi de l’exécution ;
◦ Suivi juridique, administratif, et financier de la HEAR Musique : organisation administrative générale, sécurisation juridique de l’activité, rédaction et suivi des conventions/délibérations, engagement et organisation logistique de l’accueil des intervenants extérieurs, préparation budgétaire et suivi de l’exécution ;
◦ Collaboration étroite avec l'ensemble des autres services ressources de la HEAR (ressources humaines, relations internationales, finances, scolarité arts visuels) : participation à la construction d’outils communs de gestion (outils juridiques, logiciel scolarité, politique tarifaire…) et à la constitution d’une culture administrative commune à l’établissement, participation aux réunions de services ;
◦ Organisation administrative et logistique des examens, de la scolarité des étudiant·es musicien·nes, des événements et des manifestations artistiques produites par la HEAR - musique ;
◦ Contribution à la politique de développement de la HEAR Musique : avec l'équipe pédagogique, réponse à des appels à projets, fundraising et mécénat, structuration des partenariats, etc.
◦ Conduite ou participation à des projets transversaux pour l’ensemble de la HEAR : politique d'inclusivité de l'établissement, politique contre les VSS et les discriminations, stratégie de professionnalisation des diplômé·es, coordination des dispositifs d’appel à projets étudiants, etc.
◦ Participation à la stratégie institutionnelle de la HEAR et interface avec les agents du Conservatoire, de l’Université de Strasbourg, ainsi qu'avec les autres partenaires de l’établissement ;
◦ Participation aux réseaux nationaux et internationaux de l’enseignement supérieur de la musique ;
◦ Accompagnement individualisé d'étudiant·es en difficulté : problématique sociale et administrative, vie étudiante, etc.